Assistante de Gestion - Paie H/F

Artis Industrie; Rennes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurants

Mutuelle

Transport

Primes sur objectifs

Télétravail possible

Job summary

Artis Industrie, agence de travail temporaire basée à Rennes, recherche une assistante de gestion / paies pour remplacer congé maternité. Vous prenez en charge l'administration liée au travail temporaire et aux CDI: contrats, saisie des heures, bulletin de paie, facturation et suivi des formations des intérimaires.

Travaillant avec les services paie et facturation, vous assurez la conformité des dossiers et l'usage des outils Tempo, Pixid, Sextant et Directskills.

Qualifications

• Bac+2 en gestion des PME, assistanat ou comptabilité requis.
• Première expérience en RH ou paie (emploi, alternance ou stage) souhaitée.
• Bonne maîtrise des chiffres et compétences informatiques liées aux outils professionnels.

Responsibilities

• Validation et contrôle des contrats de travail.
• Saisie des relevés d'heures et Services paie.
• Établissement des bulletins de salaire et tableaux de bord.
• Établissement et suivi de la facturation client et réclamations.
• Suivi des formations intérimaires et dossiers administratifs.
• Conformité administrative et légale des documents du service.

Skills

Gestion paie

Saisie des heures

Sens chiffres

Rigueur

Education

Bac+2 en gestion

Tools

Tempo

Pixid

Sextant

Directskills

Job description

Les missions du poste

Créée en 1994 par Annie Rault, Artis Intérim était alors une entreprise de travail temporaire généraliste.

• Artis Industrie : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers de l'industrie
• Artis Bâtiment : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers du bâtiment
• Artis Tertiaire : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers du tertiaire
• 2RF (Rault Recrutement et Formation) : Cabinet de recrutement (CDI, CDD), formation

Artis Industrie est une agence de travail temporaire basée à Rennes qui recrute et délègue du personnel qualifié en intérim et en CDI pour les métiers industriels.

Artis Industrie recrute sa future assistante de gestion / paies dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Vous aurez pour mission de gérer l'ensemble de la partie administrative liée à l'activité propre du travail temporaire et des CDII. Ceci signifie que vous assurez les fonctions prioritaires suivantes :

• validation et contrôle des contrats de travail
• saisie des relevés d'heures (utilisation des logiciels : Tempo, Pixid, Sextant, Directskills, ...)
• établissement des bulletins de salaires (saisie, vérification, rédaction des tableaux de bord, analyse des écarts)
• établissement de la facturation client (envoi, suivi, gestion des réclamations)

Vous gérez également le suivi et la mise à jour des formations des intérimaires : identification des besoins avec la partie recrutement, sélection des centres de formation, montage des dossiers administratifs et suivi des remboursements.

Travaillant en collaboration étroite avec la partie recrutement et délégation de Artis Industrie, vous validez et assurez la conformité administrative et légale de l'ensemble des documents utilisés au sein du service ( dossiers d'inscription, documents administratifs : visite médicale du travail, carte BTP, ...).

En relation permanente avec les services paie et facturation des clients de l'agence, vous travaillez avec eux sur des outils informatiques variés : Tempo, Pixid, Sextant,...

Le profil recherché

De formation minimum Bac +2 en gestion des PME, assistanat d'entreprise, comptabilité, paie, administration des entreprises, vous avez une première expérience au sein d'un service ressources humaines ou paies (emploi, alternance, stage). Vous êtes très à l'aise avec les chiffres et vous avez des aptitudes en informatique afin d'utiliser les différents outils utilisés par vos différents interlocuteurs. D'un naturel discret et réservé vous êtes une personne rigoureuse, qui supporte bien la pression et les périodes de fortes activités. Vous aimez que les dossiers soient bien organisés, vous aimez les choses faites avec exigence et sérieux. Vous recherchez une structure à taille humaine au sein de laquelle il est possible de travailler en autonomie, d'être porteur de projet, de faire preuve d'initiative, de faire évoluer son poste et ses méthodes de travail.

Bienvenue chez Artis Industrie

Créée en 1994 par Annie Rault, Artis Intérim était alors une entreprise de travail temporaire généraliste.Artis est aujourd'hui un groupe, composé de quatre entités spécialisées :Artis Industrie : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers de l'industrieArtis Bâtiment : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers du bâtimentArtis Tertiaire : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers du tertiaire2RF (Rault Recrutement et Formation) : Cabinet de recrutement (CDI, CDD), formation

Mais aussi...

Tickets Restaurants, Mutuelle, Transport.Primes mensuelles et annuelles sur objectifs.Participation aux objectifsHoraires de travail modulablesTélétravail possible

De formation minimum Bac +2 en gestion des PME, assistanat d'entreprise, comptabilité, paie, administration des entreprises, vous avez une première expérience au sein d'un service ressources humaines ou paies (emploi, alternance, stage).

Vous êtes très à l'aise avec les chiffres et vous avez des aptitudes en informatique afin d'utiliser les différents outils utilisés par vos différents interlocuteurs.

D'un naturel discret et réservé vous êtes une personne rigoureuse, qui supporte bien la pression et les périodes de fortes activités. Vous aimez que les dossiers soient bien organisés, vous aimez les choses faites avec exigence et sérieux.

Vous recherchez une structure à taille humaine au sein de laquelle il est possible de travailler en autonomie, d'être porteur de projet, de faire preuve d'initiative, de faire évoluer son poste et ses méthodes de travail.