Assistante de Gestion — Admin & Finances (CDI)

L'ANNEXE DE COM

Suresnes

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

L'ANNEXE DE COM rechercher un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion administrative quotidienne, la facturation et les ressources humaines. Vous garantirez l'organisation du Drive et du Notion de l'agence et veillerez à la bonne circulation des documents administratifs.

Vous suivrez les échéances clients et fournisseurs, collecterez les pièces comptables et assurerez la liaison avec l'expert-comptable et la DAF.

Qualifications

Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec une capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers de front avec rigueur.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (MacOS, Word, Excel, Notion, Google Workspace, outils d'IA) et notions de base en hygiène informatique.
Autonomie, dynamisme, proactivité et fort esprit d'équipe.
Expérience préalable réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’événementiel ou des agences de services

Responsabilités

Gérer la gestion administrative générale: courrier, appels, réunions.
Maintenir l'organisation du Drive et du Notion de l'agence.
Classer et mettre à jour les documents comptables et administratifs.
Gérer les accès aux outils numériques pour salariés et externes.
Tenir à jour les répertoires et les documents liés à l'opérationnel.
Collecter et vérifier les pièces liées à la paie, à l'expertise et à la comptabilité.
Assurer le suivi avec l'expert-comptable et la DAF, et le suivi des budgets prévisionnels.
Suivre les dossiers RH des salariés intermittents et les déclarations d'embauche
Rassembler les éléments nécessaires (Kbis, URSSAF, RCPro, liasse fiscale) et les transmettre aux services concernés