Assistante de Direction – Secrétariat Mutualisé

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche une Assistante de Direction pour le secrétariat mutualisé de la DICOM à Paris. Le poste requiert des compétences en gestion d'agenda, la rédaction de comptes rendus et l'organisation de réunions. Les candidats doivent maîtriser l'informatique et posséder de bonnes aptitudes relationnelles. Le lieu de travail se situe à Paris avec une durée de 3 ans sur le poste avant un éventuel déménagement.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Connaître l'environnement professionnel.
• Savoir travailler en équipe.
• Avoir l'esprit de synthèse.
• Savoir analyser.
• Savoir s'exprimer oralement.
• Avoir le sens des relations humaines.
• Savoir s'adapter.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda.
• Organisation de réunions du délégué.
• Création d’ordres de mission.
• Réservations d’hôtels ou de transports.
• Archivage des documents.
• Rédaction de comptes rendus de réunions.
• Accueil des visiteurs et contacts téléphoniques.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Savoir travailler en équipe

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir analyser

Savoir s'exprimer oralement

Avoir le sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Description du poste

Une institution publique recherche une Assistante de Direction pour le secrétariat mutualisé de la DICOM à Paris. Le poste requiert des compétences en gestion d'agenda, la rédaction de comptes rendus et l'organisation de réunions. Les candidats doivent maîtriser l'informatique et posséder de bonnes aptitudes relationnelles. Le lieu de travail se situe à Paris avec une durée de 3 ans sur le poste avant un éventuel déménagement.