DICOM : Assistante de direction du secrétariat mutualisé de la DICOM

Sécurité Routière

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Une institution publique recherche une Assistante de Direction pour le secrétariat mutualisé de la DICOM à Paris. Le poste requiert des compétences en gestion d'agenda, la rédaction de comptes rendus et l'organisation de réunions. Les candidats doivent maîtriser l'informatique et posséder de bonnes aptitudes relationnelles. Le lieu de travail se situe à Paris avec une durée de 3 ans sur le poste avant un éventuel déménagement.

Qualifications

Avoir des compétences en informatique - bureautique.
Connaître l'environnement professionnel.
Savoir travailler en équipe.
Avoir l'esprit de synthèse.
Savoir analyser.
Savoir s'exprimer oralement.
Avoir le sens des relations humaines.
Savoir s'adapter.

Responsabilités

Gestion de l’agenda.
Organisation de réunions du délégué.
Création d’ordres de mission.
Réservations d’hôtels ou de transports.
Archivage des documents.
Rédaction de comptes rendus de réunions.
Accueil des visiteurs et contacts téléphoniques.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Savoir travailler en équipe

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir analyser

Savoir s'exprimer oralement

Avoir le sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Description du poste

DICOM : Assistante de direction du secrétariat mutualisé de la DICOM

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

DICOM : Assistante de direction du secrétariat mutualisé de la DICOM

Votre activité principale

Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :

Gestion de l’agenda
Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de leurs interlocuteurs.
Création d’ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint,
Réservations d’hôtels, de trains ou d’avions.
Constitution de dossiers à la demande du délégué, et de son adjoint.
Archivage des documents.
Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances.
Commande et la réception de petits déjeuners.
Enregistrement du courrier (arrivée-départ) sous MARRCH.
Accueil des contacts téléphoniques.
Prise en charge (poste de garde) et l’accueil des visiteurs en l’absence de l’agent.
Relève et le dépôt du courrier en l’absence de l’agent chargé du courrier.
Gestion de la messagerie électronique du délégué, de son adjoint.
Réservations de salles sur l’intranet pour l’ensemble des services de la Dicom.
Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction.

Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et qui regroupe les secrétariats de direction.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances technique

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise: requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert: requis
Connaissance technique au choix / niveau maîtrise: requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise: requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise: requis
Savoir analyser / niveau pratique: requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise: requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise: requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise: requis

Évolution vers plus de responsabilités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère

Compétences attendues

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise: requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert: requis
Connaissance technique au choix / niveau maîtrise: requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise: requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise: requis
Savoir analyser / niveau pratique: requis
savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise: requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise: requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise: requis

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

Activités du service

Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur.

Composition et effectifs du service

La DICOM compte environ 105 agents relevant des périmètres DRH, Police nationale, Gendarmerie nationale appartenant aux corps administratifs, techniques, actifs, contractuels.

Liaisons hiérarchiques

La(le) Responsable du secrétariat mutualisé, les membres de la Direction de la DICOM

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la délégation. Les directions des ministères. Tous les correspondants externes de la DICOM.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Délégation à l'Information et à la Communication: 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Domaines fonctionnel : Administration

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: Code fiche de l’emploi-type 2(REMI): USA002A Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984),

2° de l'article L332-2