Assistant Administratif & Coordination d'Appels d'Offres

SOCIETE D'INGENIERIE ET D'ASSISTANCE TEC; Ouangani; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

SOCiete D'INGENIERIE ET D'ASSISTANCE TEC recherche un assistant administratif / charge d'appels d'offres (H/F) en CDD de 12 mois, 35h/semaine, travail en journée. Missions: accueil client, aide au directeur, analyse des contrats, veille sur les appels d'offres MOE-AMO, préparation des réponses et suivi des dossiers.

Expérience d'1 an exigée et formation Bac+ en secrétariat indispensable; maîtrise des outils bureautiques et connaissance du Code de la commande publique.

Qualifications

• 1 An(s) d'expérience indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - cette formation est indispensable
• Connaissance du Code de la commande publique et du processus d'achat publics

Responsabilités

• Accueil des clients physique et téléphonique
• Assister le directeur dans la gestion administrative du PME
• Participer aux missions de maîtrise d'œuvre pour analyser les Contrats Travaux en phase ACT
• Veille et sélection des appels pour les marchés de services et Travaux
• Préparer les réponses aux appels d'offres interne et externe
• Soumission des dossiers et suivi des appels d'offres
• Suivi des affaires devis, facturation et recouvrement
• Participation aux réunions d'équipe avec le responsable du bureau

Connaissances

Outils bureautiques

Commande publique

Achats publics

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

SOCiete D'INGENIERIE ET D'ASSISTANCE TEC recherche un assistant administratif / charge d'appels d'offres (H/F) en CDD de 12 mois, 35h/semaine, travail en journée. Missions: accueil client, aide au directeur, analyse des contrats, veille sur les appels d'offres MOE-AMO, préparation des réponses et suivi des dossiers.

Expérience d'1 an exigée et formation Bac+ en secrétariat indispensable; maîtrise des outils bureautiques et connaissance du Code de la commande publique.