Assistante de Direction Hospitalière – Organisation et Finances

CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE DE LA SAVO; Bassens; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

Primes

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Specialisé de La Savo recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDI pour assurer les activités de secrétariat et le traitement des communications liées au service financier.

Vous gérerez l'accueil, le courrier, les appels, l'agenda et contribuerez à l préparation des réunions et à la rédaction des documents administratifs, tout en veillant à la rigueur et à la précision requises par le secteur public.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en milieu hospitalier indispensable.
• Bac ou équivalent indispensable.
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable.
• Planification des tâches et gestion des priorités indispensable.
• Rigueur et précision exigées.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion du courrier et archivage.
• Gestion de l'agenda du Directeur des Affaires Financières et Économiques.
• Organisation de réunions et prise de rendez-vous.
• Réalisation de comptes rendus et transmission des notes de service.
• Gestion des commandes et du matériel bureautique.
• Suivi des marchés et mandatement des dépenses.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Planification des tâches et gestion

Rigueur et précision

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Le Centre Hospitalier Specialisé de La Savo recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDI pour assurer les activités de secrétariat et le traitement des communications liées au service financier.

Vous gérerez l'accueil, le courrier, les appels, l'agenda et contribuerez à l préparation des réunions et à la rédaction des documents administratifs, tout en veillant à la rigueur et à la précision requises par le secteur public.