Assistante de Direction (H/F) #ADE15219

Adecco Océan Indien; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Adecco Océan Indien recherche pour l’un de ses clients une Assistante de Direction H/F. Le poste consiste à assurer l’organisation quotidienne et le soutien administratif de la direction.

Principales missions : gestion d’agendas et planification de réunions, préparation et suivi de dossiers, rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus, coordination logistique d'événements internes, accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs externes, gestion documentaire et

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en assistanat.
• Formation Bac+2 en assistanat ou équivalent appréciée.
• Excellente maîtrise du pack Office, organisation et gestion d'agenda.
• Rédaction professionnelle et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Gestion d'agendas et planification de réunions.
• Préparation et suivi de dossiers, rédaction et mise en forme de courriers.
• Coordination logistique d'événements internes et accueil téléphonique.
• Gestion documentaire et classement; suivi des commandes et factures.
• Préparation de reportings et tableaux de bord.

Connaissances

Communiquer avec cadres

Communiquer avec clients

Communiquer plannings

Documents commerciaux import-export

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre valeur ajoutée

Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne – Saint-Laurent du Maroni)

Acteur engagé pour l'emploi des jeunes

Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité …)

Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation…

Notre métier

Toutes les couleurs de L'Emploi

Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance

Proposer une gamme de missions en toute sécurité

Lutter contre les discriminations

POSTE / MISSIONS

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistante de Direction (H/F). Le poste consiste à assurer l'organisation quotidienne et le soutien administratif de la direction.

Principales missions : gestion d'agendas et planification de réunions, préparation et suivi de dossiers, rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus, coordination logistique d'événements internes, accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs externes, gestion documentaire et classement, suivi administratif des commandes et factures, préparation de reportings et tableaux de bord.

Intervenant(e) en interface avec les équipes opérationnelles et les partenaires, le poste requiert rigueur, discrétion et sens de l'organisation pour garantir la fluidité des activités de la direction.

Contrat : intérim. Environnement professionnel dynamique offrant une mission structurante au sein d'une organisation exigeante.

PROFIL RECHERCHÉ

Assistante de Direction H/F avec 1 à 3 ans d'expérience en assistanat. Formation Bac+2 en assistanat ou équivalent appréciée. Excellente maîtrise du pack Office, organisation et gestion d'agenda, capacité de priorisation, rédaction professionnelle et orthographe irréprochable. Autonomie, rigueur, discrétion et sens du relationnel. Bonne gestion du stress, aptitude à travailler en équipe et respect strict de la confidentialité. La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Créer des documents commerciaux d'import-export

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace