Assistant-e de gestion polyvalent-e (H/F)

France Travail; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de cadres et experts, recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de gestion polyvalent-e (H/F). Vous intervenez comme appui opérationnel auprès de la direction, des équipes et des clients, avec une forte capacité d'organisation et une réactivité indispensable.

Rattaché-e à l'Assistante de direction, vous participez à la gestion administrative, comptable et commerciale, à l'organisation des inventaires et

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/administration/comptabilité ou assistanat de direction.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif.
• Aisance relationnelle et capacite d'organisation.

Responsabilités

• Préparer et suivre les plannings et inventaires.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel et les contrats.
• Préparer devis, bons de commande et éléments de facturation.
• Assurer les échanges avec les clients et interlocuteurs opérationnels.
• Anticiper les besoins en personnel et proposer des solutions en cas d'imprévu.
• Suivre les relations administratives et juridiques des opérations immobilières.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Coordination

Relation client

Formation

Bac+2 ou équivalents - gestion, administration, compta

Description du poste

Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de profils cadres etexperts à La Réunion et dans l'océan Indien, recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de gestionpolyvalent-e (H/F).Notre client est un groupe réunionnais évoluant dans un environnement multi-sociétés et multi-activités :organisation d'inventaires, solutions technologiques pour le retail, réseau de franchises, téléphonie etréparation, détection de réseaux et immobilier professionnel.Dans ce contexte particulièrement dynamique, il recherche une personne polyvalente capable d'accompagnerle fonctionnement quotidien de ses différentes activités.Rattaché-e à l'Assistante de direction, vous intervenez comme un véritable appui opérationnel auprès de ladirection, des équipes et des clients.Ce poste nécessite de la réactivité, une grande capacité d'organisation et une réelle aptitude à anticiper lesbesoins.

MISSIONSMISSIONS

Organisation et suivi des inventairesLe Groupe organise chaque année entre 200 et 300 inventaires à La Réunion, à Mayotte, à Maurice et dans lesAntilles.À ce titre, vous serez amené-e à :-

• Préparer et mettre à jour les plannings des inventaires.
• Mobiliser et coordonner un vivier important d'intervenants.
• Participer à l'organisation des recrutements nécessaires aux différentes missions.
• Préparer les devis, bons de commande et éléments de facturation.
• Assurer les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs opérationnels.
• Anticiper les besoins en personnel et proposer des solutions en cas d'imprévu.
• Assurer le suivi administratif des missions réalisées à distance, notamment à Maurice et dans lesAntilles.

Administration du personnel

En appui de l'Assistante de direction, vous participez à la gestion administrative des salariés des différentesstructures

• Préparer les contrats de travail et les déclarations préalables à l'embauche.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Collecter et contrôler les variables de paie.
• Suivre les entrées, les sorties et les documents de fin de contrat.
• Organiser les entretiens et accompagner les recrutements.
• Assurer le lien avec les salariés, les responsables opérationnels et les partenaires externes.
• Identifier les anomalies et alerter rapidement les personnes concernées.

Gestion administrative, comptable et commerciale

• Préparer les devis, bons de commande et factures.
• Distinguer et contrôler les factures clients et fournisseurs.
• Participer à la saisie comptable, au lettrage et aux rapprochements.
• Suivre les règlements et signaler les écarts ou pièces manquantes.
• Assister les équipes commerciales dans la préparation des rendez-vous et le suivi des clients.
• Mettre à jour les fichiers clients, tableaux de bord et outils de suivi.
• Préparer et transmettre les dossiers, rapports et documents de contrôle.
• Participer ponctuellement à la constitution des réponses aux appels d'offres.

Appui aux activités immobilières

• Préparer les projets de baux et les dossiers administratifs des locataires.
• Vérifier la présence et la conformité des pièces nécessaires.
• Assurer le lien avec les bureaux d'études, financeurs, avocats, commissaires de justice et autrespartenaires.
• Suivre les principales échéances administratives et juridiques des opérations.
• Relancer les interlocuteurs et contribuer à la bonne circulation des informations.

PROFIL

Issu-e d'une formation supérieure en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction, vousjustifies d'une expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement dans un environnement multi-sociétés.Vous comprenez le fonctionnement général d'une entreprise et maîtrisez les fondamentaux de la gestionadministrative, commerciale, comptable et sociale.Une expérience acquise dans une PME, un groupe multi-activités, une agence d'intérim, l'im

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération selon le profil et l'expérience

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- gestion, administration, compta

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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