Assistante de direction (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Grimaud; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recrute dans le service Culture et Patrimoine un agent chargé de la gestion administrative du service et d'un appui organisationnel au responsable et aux équipes. Vous participez au suivi administratif, budgétaire et logistique des activités culturelles et contribuez à l’organisation des événements.

Vous assurez la rédaction et le suivi des documents, le classement et l’archivage, la gestion des commandes et des dépenses, ainsi que les relations avec les

Qualifications

• Formation ou expérience dans le domaine administratif ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance des règles de gestion administrative et budgétaire ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Organisation et rigueur ;
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches ;
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;
• Réactivité et capacité d’adaptation ;
• Sens du service public.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des courriers et documents administratifs ;
• Classement et archivage des documents ;
• Gestion des correspondances et suivi des dossiers ;
• Suivi des bons de commande, des dépenses et des engagements budgétaires ;
• Suivi administratif des activités culturelles ;
• Relations administratives avec les prestataires et partenaires ;
• Organisation logistique des manifestations et événements ;
• Suivi administratif des licences d’entrepreneur de spectacles ;
• Mise à jour des documents et outils de suivi du service ;
• Appui administratif au responsable du service et aux agents.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Formation administrative

Outils

Suite bureautique (Word/Excel)

Description du poste

Au sein du Service Culture et Patrimoine, l’agent assure la gestion administrative du service et apporte un appui organisationnel au responsable et aux équipes. Il participe au suivi administratif, budgétaire et logistique des activités culturelles et contribue à l’organisation des événements.

• Assurer la rédaction et le suivi des courriers et documents administratifs ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Participer à la gestion des correspondances et au suivi des dossiers ;
• Assurer le suivi des bons de commande, des dépenses et des engagements budgétaires ;
• Participer au suivi administratif des activités culturelles ;
• Assurer les relations administratives avec les prestataires et partenaires ;
• Participer à l’organisation logistique des manifestations et événements ;
• Assurer le suivi administratif des licences d’entrepreneur de spectacles ;
• Mettre à jour les documents et outils de suivi du service ;
• Apporter un appui administratif au responsable du service et aux agents.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Formation ou expérience dans le domaine administratif ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance des règles de gestion administrative et budgétaire ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Organisation et rigueur ;
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches ;
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;
• Réactivité et capacité d’adaptation ;
• Sens du service public.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

GRIMAUD est une commune située dans le Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur - 4557 habitants surclassée 40 000 à 80 000 habitants