Chef de service bureau des communes et appui aux projets - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GAILLAC-GRAULHET (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Técou; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale est à la recherche d’un responsable chargé du pilotage et de l’animation territoriale à Técou. Vous assurez le lien avec les communes et coordonnez les services communautaires pour répondre aux besoins locaux.

Vous piloterez le réseau des secrétaires de mairie et assurerez l’ingénierie de projets, avec des déplacements sur le territoire et un poste en CDD 3 ans ou statut permanent selon les 조건.

Qualifications

• Bac+5 souhaité, Master ou équivalent, expérience souhaitée dans l’administration territoriale.
• Permis B obligatoire.
• Bonne connaissance du cadre juridique des collectivités, compétences en pilotage et gestion de projet.

Responsabilités

• Piloter et animer le Bureau des communes sur le territoire.
• Apporter un appui technique quotidien aux communes (numéro vert, mail, rencontres).
• Faciliter les liaisons entre services communaux et communautaires et mobiliser les partenaires clés.
• Organiser et suivre le secrétariat de mairie mutualisé et coordonner des actions au service des communes.
• Accompagner les projets de mutualisation et coordonner les opérations groupées avec les communes.

Connaissances

Pilotage d'équipe

Animation réseau partenarial

Gestion de projets

Analyse de données

Rédaction

Excel

PowerBI

Formation

Bac+5

Outils

Excel

PowerBI

Description du poste

Au sein de la Direction du Pilotage et de l’Animation Territoriale (DPAT) , cette direction réunit des équipes collaborant de façon étroite autour d'enjeux communs tels que le lien aux usagers et habitants, le lien aux communes, l’appui transversal au pilotage des politiques publiques et le fonctionnement des directions et services de la collectivité. La DPAT est organisée autour de trois services: qualité et relation à l’usager, financements extérieurs et concertation citoyenne, bureau des communes et appui aux projets. Sous l’autorité de la Directrice Pilotage et Animation Territoriale, le/la che(ffe) de service contribue à l’animation de la relation de proximité avec les communes.

Emploi permanent, ouvert également aux contractuels: CDD 3 ans | Técou | Catégorie B | Temps complet: 35h

Missions

• Piloter l’activité du Bureau des communes

Apporter un appui technique quotidien aux communes (numéro vert, boîte mail, rencontres en commune au besoin)

Faciliter l’articulation entre les services communaux et les services communautaire, veiller à la prise en compte des besoins des communes par la mobilisation transversale des services communautaires.

Piloter le programme d’animation du réseau des secrétaires de mairie et DGS, (ateliers, immersions et formations groupées) et mobiliser les partenaires clés: DDFIP, CDG, CNFPT notamment

Organiser la mise à disposition et le suivi du service de secrétariat de mairie mutualisé.

• Coordonner des actions au service des communes, accompagner en ingénierie

Apporter un appui ponctuel aux communes en matière d’ingénierie de projet et/ou secrétariat de mairie, en fonction de besoins préalablement identifiés

Coordination d’opérations groupées avec les communes

Accompagnement de projets de mutualisation

Conditions d'Exercice

Poste à temps complet

Basé à Técou avec des déplacements sur le territoire

Poste permanent ouvert aux contractuel (CDD 3 ans)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

Niveau de diplôme requis: Bac+5 souhaité

Permis B obligatoire

SAVOIRS

Bonne compréhension du fonctionnement d’une collectivité territoriale et maîtrise des méthodes d’analyse des organisations.
Connaissance du cadre juridique relatif aux collectivités territoriales, en particulier concernant le cadre de compétences de l’EPCI et des communes membres. Connaissance des instances et circuits de décision internes. Notions approfondies en matière de gestion de projet, de pilotage.
Bonne connaissance de la comptabilité analytique et des techniques de calcul de coût, ainsi qu’une maîtrise des finances publiques.
Maîtrise des systèmes d’information, notamment les tableurs. Connaissance des réseaux professionnels en lien avec les collectivités territoriales.
Connaissance des procédures de communication interne et externe de la collectivité.

SAVOIR FAIRE

• Piloter et animer une équipe sur site et à distance.
• Piloter et animer un réseau partenarial.
• Animer des démarches transversales.
• Piloter des projets par objectifs, recueillir et traiter efficacement les données.
• Techniques de recherche documentaire, d’enquête et d’analyse comparative.
• Animer des groupes ou réunions de travail.
• Être à l'aise sur le volet rédactionnel et méthodologique: élaboration de documents institutionnels (rapports, schémas, notes …)
• Maîtriser la charte graphique de la collectivité.
• Maîtriser les logiciels de traitement des données (type Excel, PowerBI)

SAVOIR ETRE

• Aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie.
• Posture d'accompagnement, de facilitation.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Capacité d'initiative et force de proposition.
• Capacité à identifier un niveau d’information pertinent en fonction de l’interlocuteur.
• Polyvalence et curiosité.
• Rigueur.
• Adaptabilité face aux évolutions et aux changements de contexte.
• Capacité d’allier approche stratégique et opérationnelle. Confidentialité, réserve et sens éthique.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …) . Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.