Assistant(e) de Direction — Organisation & Coordination

Michael Page (France); Cannes; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle et prévoyance

Restauration sur place

13e mois

Zusammenfassung

Michael Page France recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste temporaire à Cannes La Bocca. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et assurerez le suivi des demandes administratives, tout en coordonnant les échanges entre les interlocuteurs et le client.

Vous serez chargé(e) de préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et organiser les déplacements professionnels, avec une approche méthodique et discrète.

Qualifikationen

• Gestion de plusieurs priorités administratives avec méthode et fiabilité
• Organisation des agendas, réunions et déplacements professionnels
• Rédaction de documents et comptes rendus clairs et structurés
• Utilisation des outils bureautiques pour préparer et suivre l'information
• Traitement d'informations confidentielles avec discrétion
• Communication efficace avec des interlocuteurs variés

Aufgaben

• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous.
• Préparer les supports de réunion et les documents administratifs nécessaires.
• Assurer le suivi des courriers et appels et orienter les informations vers les interlocuteurs concernés.
• Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les aspects logistiques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les documents pour faciliter l'accès.
• Coordonner la circulation des informations entre interlocuteurs et le client.
• Suivre les échéances administratives et relancer les parties prenantes.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat et du support administratif.

Kenntnisse

Gestion multi-priorités

Organisation d'agendas

Rédaction de documents

Préparation de comptes rendus

Coordination logistique

Discrétion professionnelle

Communication claire

Jobbeschreibung

Michael Page France recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste temporaire à Cannes La Bocca. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et assurerez le suivi des demandes administratives, tout en coordonnant les échanges entre les interlocuteurs et le client.

Vous serez chargé(e) de préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et organiser les déplacements professionnels, avec une approche méthodique et discrète.