Assistante de Direction F/H

Asmodee; France; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Asmodee recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le CFO Group, coordonner les activités administratives et organiser les déplacements et les réunions.

Dans un environnement international, vous assurez une interface efficace avec les équipes et partenaires, avec une grande rigueur et discrétion, le tout dans un cadre hybride incluant 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement auprès d'une direction exécutive.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, et capacité à interagir avec interlocuteurs internationaux.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de Teams.

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe du CFO Group et coordonner les réunions internes et externes.
• Assurer l'interface privilégiée entre le CFO Group, les équipes et les partenaires externes.
• Réaliser gestion des déplacements et la logistique des réunions en France et à l'international.
• Assurer le relais avec les services généraux et préparer les réunions avec comptes rendus et suivis.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation

Relationnel

Langues (anglais courant)

Formation

Bac+2 à Bac+3 Assistanat

Outils

MS Office

Teams

Description du poste

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asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d’expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.

Nous proposons l’un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d’offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.

En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s’épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d’expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.

Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu !

Résumé du poste

Rattaché(e) au CFO Group, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité de la Direction Financière. Véritable partenaire de confiance, vous assurez le support administratif, organisationnel et logistique du CFO Group au quotidien, tout en facilitant les interactions avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Dans un environnement dynamique et international, vous contribuez activement à la coordination des activités de la direction et à la fluidité des échanges au sein de l'organisation.

Gestion administrative et organisationnelle

• Gérer l'agenda complexe du CFO Group et coordonner les réunions internes et externes.
• Assurer le rôle d'interface privilégiée entre le CFO Group, les équipes internes et les partenaires externes.
• Gérer les notes de frais, le courrier et les colis.
• Organiser les réunions : réservation des salles, commande des plateaux-repas et préparation logistique.
• Apporter un support administratif à l'équipe comptabilité (suivi de factures, circuits de validation, mises en signature, etc.).
• Participer à l'organisation des séminaires d'équipe et des événements internes.
• Assurer le relais avec les services généraux.
• Accueillir les visiteurs et veiller au bon déroulement de leurs visites.

Coordination et préparation des dossiers

• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi et la circulation des documents administratifs nécessitant la signature de la direction.
• Réaliser ponctuellement des traductions en français et en anglais.

Gestion des déplacements

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, logistique, itinéraires, formalités éventuelles).
• Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement auprès d'une direction exécutive.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens aigu de l'organisation, des priorités et de la confidentialité.
• Réactivité, proactivité et forte orientation service.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe, adaptabilité et aisance dans les environnements exigeants.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de Teams.Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, permettant d'interagir avec des interlocuteurs internationaux.
• Une expérience au sein d'un groupe international serait un véritable atout.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Vous serez le bras droit du CFO Group et occuperez un rôle stratégique au cœur des décisions et des projets du Groupe.
• Vous évoluerez dans un environnement international stimulant, au contact d'interlocuteurs variés et de haut niveau.
• Chaque journée sera différente : entre coordination, organisation, gestion de projets et accompagnement de la direction, vous bénéficierez d'un poste riche et polyvalent.
• Vous disposerez d'une réelle autonomie et d'un niveau de confiance élevé pour piloter votre périmètre et être force de proposition.
• Vous rejoindrez des équipes bienveillantes, engagées et collaboratives, où l'esprit d'équipe et l'entraide font partie du quotidien.
• Vous contribuerez directement à la fluidité et à l'efficacité d'une fonction clé de l'entreprise dans un contexte international en constante évolution.

Vous aimez anticiper, organiser, coordonner et être au cœur de l'action ? Vous recherchez un poste à forte visibilité où votre sens du service, votre rigueur et votre proactivité feront la différence ? Rejoignez-nous et devenez un partenaire de confiance de notre Direction Financière au sein d'un groupe international en pleine croissance.

Chez asmodee, chaque personne a sa carte à jouer: ensemble, continuons à construire le jeu le plus inclusif, où la diversité et nos différences sont une force!

asmodee s’engage à faire vivre une expérience de jeu mémorable, dans le respect de l'équité et de l’égalité des chances pour tous et toutes. Gagnez la partie en évoluant professionnellement et en vous épanouissant dans un environnement de travail durable, sain et où chacun est traité avec respect et dignité.

Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu!

Pourquoi vous aimerez rejoindre la partie?

De vraies responsabilités et des opportunités d’apprendre et de progresser.

• Les jeux de société : plongez dans un univers passionnant aux côtés de joueurs et joueuses tout aussi passionnés.
• Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, avec des échanges fluides et directs, des opportunités pour proposer vos idées et les mettre en œuvre pour gagner la partie.
• Un environnement sécurisant : notre entreprise est ouverte à tout le monde.
• Un esprit d’équipe et une excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif !).
• Une charte télétravail incluant 2 jours de télétravail par semaine sur la base du volontariat.
• Des aménagements possibles pour les collaborateurs et collaboratrices en situation de handicap, que ce soit pour le poste ou la durée du télétravail.

Poste à pourvoir enCDDdès que possible – BIDCO Anthos