Assistante de Direction F/H

CIMALPES; Albertville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services, située à Albertville, recherche une Assistante de Direction F/H pour assurer la coordination administrative du service vente. Le poste nécessite une expérience de 3 ans et offre des avantages tels que des tickets restaurants et une réduction forfait de ski. Le contrat est en CDI et le salaire brut horaire se situe entre 12 et 14 euros.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurants

Réduction forfait de ski

Dispositifs d'épargne

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à anticiper et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication et sens relationnel.

Responsabilités

• Coordination administrative et opérationnelle du service vente.
• Suivi financier avec mise à jour hebdomadaire des ventes.
• Formation des équipes commerciales sur le process marketing-vente.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 194FPZZ
Assistante de Direction F/H

Actualisé le 12 août 2025
Employeur handi-engagé

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une coordinatrice Administrative H/F en CDI au sein de notre siège à ALBERTVILLE (73). Au sein de notre pôle transaction regroupant 70 personnes, la Coordinatrice Administrative sera rattachée à la Directrice des Opérations Transaction.
Votre mission principale est d'assurer la coordination administrative et opérationnelle du service vente : garantir le bon déroulement des processus internes, la fluidité de la communication entre les services, la fiabilité des données financières et le respect des échéances RH et commerciales.

1. Planification & coordination
   • Programmation mensuelle d'interventions externes
   • Planification des réunions internes
   • Coordination du parcours d'intégration
2. Suivi financier
   • Mise à jour hebdomadaire du tableau des ventes
   • Édition et transmission des factures à la comptabilité après validation de la directrice des opérations
   • Reporting et analyse transactionnelle
3. Formation et accompagnement
   • Formation des équipes commerciales et Assistantes des Ventes sur le process Marketing-vente
4. Suivi des processus
   • Rédaction et mise à jour de procédures internes selon les besoins
   • Contrôle des feuilles de temps ; pré-validation des notes de frais
   • Assistance à la Directrice des Opérations sur le suivi des process

Missions ponctuelles :

1. Référente outils transaction
   • Réponse aux sollicitations sur nos outils internes
   • Communication avec les services supports en cas de problématiques techniques
2. Secrétariat & support administratif
   • Rédaction et mise en page de documents (ODJ, quizz, supports divers)
   • Veille des contrats outils avec mise à jour des informations sur la contrathèque
3. Projets opérationnels
   • Accompagnement sur des projets : mise en place de nouveaux processus, changement d'outils, etc.

Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée, autonome, avec un excellent sens relationnel et la capacité d'anticiper et de prioriser plusieurs sujets simultanément.

Conditions d'accès à l'emploi :

• Poste en CDI 39H/semaine, accessible aux personnes en situation de handicap
• Avantages : 13ème mois, tickets restaurants, réduction forfait de ski, dispositifs d'épargne, etc.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans d'expérience indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau