Assistant(e) de Direction – DSI & Gouvernance Digitale

Bpifrance; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Bpifrance recherche un assistant(e) de direction pour accompagner le Directeur des Systèmes d’Information et le comité exécutif. Vous assurerez l’organisation de l’agenda, la coordination des réunions de gouvernance et le bon fonctionnement administratif de la direction.

Vous interviendrez sur la préparation des dossiers, le suivi des déplacements, et le lien avec les équipes et les interlocuteurs externes. Poste en présentiel à Maisons-Alfort, France.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des solutions d’IA pour la productivité.
• Bonne organisation et aptitude à prioriser les activités du DSI et de son Comex.

Responsabilités

• Gérer l’agenda quotidien du DSI et prioriser ses activités.
• Organiser les rendez-vous internes et externes et coordonner les sollicitations.
• Préparer les ordres du jour et centraliser les supports pour les réunions de gouvernance.
• Suivre les notes de frais, commandes et besoins courants de la direction.
• Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes et faciliter la circulation de l’information.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation

Gestion des réunions

Coordination

Relationnel

Communication

Outils

Microsoft 365

Mistral

Copilot

Description du poste

Bpifrance recherche un assistant(e) de direction pour accompagner le Directeur des Systèmes d’Information et le comité exécutif. Vous assurerez l’organisation de l’agenda, la coordination des réunions de gouvernance et le bon fonctionnement administratif de la direction.

Vous interviendrez sur la préparation des dossiers, le suivi des déplacements, et le lien avec les équipes et les interlocuteurs externes. Poste en présentiel à Maisons-Alfort, France.