Assistant(e) de direction — Santé publique & Délégation

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS)

Occitanie

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

L’Agence Régionale de Santé Occitanie recherche une Assistante / Assistant de direction pour être le premier point de contact de la délégation des Hautes-Pyrénées (65) à Tarbes, et assurer l’accueil, la gestion d’agenda et la rédaction de courriers. Ce poste exige une formation Bac+2 à Bac+3 et une expérience en assistanat administratif.

Vous coordonnerez les activités, soutiendrez les responsables, gérerez les circuits documentaires et contribuerez au suivi RH et logistique, avec une prise de

Qualifications

Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat/gestion.
Expérience en assistanat de direction ou gestion administrative souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie.
Connaissance des procédures administratives publiques.

Responsabilités

Organiser et coordonner les rendez-vous et activités de la direction.
Assurer l’interface avec les équipes et partenaires.
Gérer les circuits administratifs et les dossiers.
Rédiger courriers, notes et comptes rendus.
Contribuer au suivi RH, logistique et informatique.
Organiser réunions, archives et suivi des échéanciers.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Rédaction

Communication

Discrétion

Autonomie

Gestion du courrier

Archivage

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Vous coordonnerez les activités, soutiendrez les responsables, gérerez les circuits documentaires et contribuerez au suivi RH et logistique, avec une prise de

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