Assistante de Direction Bilingue – Gestion d'Agendas (CDI) – Paris

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 60 jours/an

Mutuelle privée d’entreprise

Abonnement club de sport

Tickets restaurant

Transports en commun pris en charge

Résumé du poste

Groupe GR recherche pour son client une Assistante de Direction / PA H/F en CDI, basée à Paris IXe. Vous soutiendrez une équipe d’investissement internationale et gérerez l’agenda, les déplacements et les tâches administratives au quotidien.

Profil bilingue anglais-français, maîtrise d’Outlook et Microsoft Office, et connaissance de Concur appréciées. Poste exigeant, dynamique et évoluant dans un contexte corporate et international.

Qualifications

• Formation Bac+5 ou diplôme universitaire requise et expérience confirmée de 3–5 ans en assistanat dans une structure financière ou équivalente.
• Parfaite maîtrise d’anglais et de français, contexte international.
• Maîtrise d’Outlook et d’Office, connaissance de Concur très appréciée.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Autonomie, capacité à prioriser sous pression et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires et projets.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, taxis).
• Réservations de restaurants, coursiers et taxis; communication efficace avec les parties prenantes.
• Gestion de l’accueil, appels, planning des salles et tenue du bureau.
• Suivi administratif et base de données; préparation des notes de frais via Concur.
• Support opérationnel et coordination des projets internes et événements.

Connaissances

Bilingue Anglais/Français

Organisation

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Souplesse/Proactivité

Formation

Formation Bac+5 ou diplôme universitaire

Outils

Outlook

Microsoft Office

Concur

Description du poste

Groupe GR recherche pour son client une Assistante de Direction / PA H/F en CDI, basée à Paris IXe. Vous soutiendrez une équipe d’investissement internationale et gérerez l’agenda, les déplacements et les tâches administratives au quotidien.

Profil bilingue anglais-français, maîtrise d’Outlook et Microsoft Office, et connaissance de Concur appréciées. Poste exigeant, dynamique et évoluant dans un contexte corporate et international.