Assistante de direction Banque F/H

Unik&Co; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIK &CO recrute pour l’un de ses clients, un grand groupe bancaire international, une Assistante de direction F/H pour l’équipe Corporate Coverage France dans le cadre d’un remplacement pour une mission d’intérim.

Vous ferez partie de l’équipe « Global Corporate Coverage » en France, au sein de la banque d’entreprise, qui accompagne les clients dont le siège social est situé en France ainsi que leurs filiales internationales à travers le monde.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire dans un environnement bancaire international.
• Anglais courant exigé.
• Capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter les délais.
• Bonne communication en français et anglais, et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gérer un ou plusieurs agendas et plannings.
• Planifier et coordonner réunions et événements; préparer documents et ordres du jour.
• Rédiger les comptes rendus et soutenir les présentations PowerPoint.
• Préparer les notes de frais via Concur et les demandes d’achat via Ariba.
• Organiser les déplacements selon la politique de voyage.
• Fournir le matériel informatique et aider les nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Gestion d'agenda

Planification

Communication

Autonomie

Gestion du temps

Anglais courant

Outils

Microsoft Office

Concur

Ariba

SAP

Description du poste

UNIK &CO recrute pour l’un de ses clients, un grand groupe bancaire international, une Assistante de direction F/H pour l’équipe Corporate Coverage France dans le cadre d’un remplacement pour une mission d’intérim.

Vous ferez partie de l’équipe « Global Corporate Coverage » en France, au sein de la banque d’entreprise, qui accompagne les clients dont le siège social est situé en France ainsi que leurs filiales internationales à travers le monde.
En tant qu’assistant(e), vous apporterez un soutien essentiel facilitant le travail des chargés de relations (directeurs et directeurs généraux) et du responsable de l’équipe.

Vos principales responsabilités

• Gérer un ou plusieurs agendas et plannings.
• Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (accueil, restauration, déplacements…), la préparation des informations destinées aux participants et l’élaboration de l’ordre du jour.
• Gérer les réunions régulières et ponctuelles. Collecter et préparer les rapports. Rédiger les comptes rendus et apporter votre soutien pour les présentations PowerPoint si nécessaire.
• Préparer les formulaires de note de frais (Concur) dans les délais impartis.
  Préparer les demandes d’achat (Ariba) et organiser la réception des factures une fois celles-ci échues.
• Gérer l’organisation des déplacements conformément à la politique de voyage.
• Fournir tout le matériel informatique nécessaire et résoudre les problèmes rencontrés par les nouveaux collaborateurs.

Vos compétences et votre expérience

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement bancaire international.
• Anglais courant exigé.
• Capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter les délais serrés.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome et en collaboration, et à s’adapter à l’évolution des priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement.
• Excellentes compétences en communication, tant en français qu’en anglais.
• Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et SAP (Concur, Ariba).
• Capacité à faire preuve d’un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en toutes circonstances.
• Capacité à gérer la pression liée aux délais.
• Excellentes compétences relationnelles, capacité d’écoute, aptitude à interagir facilement tant au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur.
• Esprit d’équipe, attitude positive et enthousiaste.