Assistante de Direction – Administration & Coordination

PRESTANT Luxury Realty; Biarritz; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

PRESTANT Luxury Realty à Biarritz recherche un(e) responsable Administration & Comptabilité, polyvalent(e) et autonome, pour assurer le fonctionnement administratif et financier de l’entreprise et coordonner les agences.

Vous gérerez la facturation, le suivi comptable et des prestataires, développerez les process internes et introduirez progressivement des outils digitaux et de l’IA pour gagner en efficacité. Une connaissance de l’immobilier est un plus.

Qualifications

• Très organisée et autonome dans des environnements multisujets.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers A à Z.
• Sens du relationnel et interface avec la Direction.
• Connaissance des bases de comptabilité et de lafacturation.
• Maîtrise des outils digitaux et de l’administration.
• Expérience en coordination opérationnelle est souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de la facturation et des refacturations.
• Suivi de la comptabilité courante sur Pennylane et avec le cabinet.
• Suivi des factures fournisseurs, rapprochements et paiements.
• Gestion des cotisations des agents et interface avec l’expert‑comptable.
• Établir et suivre les échéances comptables et fiscales.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Orientation solutions

Gestion administrative

Outils

Pennylane

Drive

Outils IA

Description du poste

PRESTANT Luxury Realty à Biarritz recherche un(e) responsable Administration & Comptabilité, polyvalent(e) et autonome, pour assurer le fonctionnement administratif et financier de l’entreprise et coordonner les agences.

Vous gérerez la facturation, le suivi comptable et des prestataires, développerez les process internes et introduirez progressivement des outils digitaux et de l’IA pour gagner en efficacité. Une connaissance de l’immobilier est un plus.