Assistant Copropriété CDI — Biarritz, Gestion & Accueil

SQUARE HABITAT; Biarritz; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Ordinateur portable

13ème mois

Résumé du poste

Square Habitat, agence du Crédit Agricole à Biarritz, recrute un Assistant de Copropriété (H/F) en CDI. Vous assisterez le gestionnaire dans la gestion et le suivi d'un portefeuille immobilier, avec accueil client, préparation des assemblées et suivi des prestataires.

Profil idéal: formation immobilière (BTS Professions immobilières ou BTS/DUT en gestion) et une expérience d'au moins un an. Autonomie, rigueur et sens du service attendus.

Qualifications

• Diplômé d'une formation immobilière (BTS Professions immobilières) ou BTS/DUT en gestion.
• Expérience minimale d'un an sur un poste similaire.
• Compétences clés: sens du service client, travail en équipe, communication et organisation, écoute, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Préparer les dossiers des assemblées générales (convocation, comptes).
• Notifier les procès-verbaux des AG.
• Passer et suivre les ordres de service auprès des prestataires.
• Missionner les entreprises pour les travaux d'entretiens et les contrôler.
• Centraliser les réclamations et assurer leur suivi en collaboration avec le service juridique.
• Traiter le suivi administratif des sinistres.
• Établir les factures d'honoraires et les reçus.
• Suivre les employés d'immeubles (congés et remplacements).
• Présenter les savoir-faire de l'agence et orienter le client vers l interlocuteur compétent.
• Incarner les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers.
• Développer les synergies avec le Crédit Agricole.

Connaissances

sens du service client

travail en équipe

communication

organisation

écoute

outils bureautiques

rigueur

autonomie

Formation

BTS professions immobilières

BTS/DUT en gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Square Habitat, agence du Crédit Agricole à Biarritz, recrute un Assistant de Copropriété (H/F) en CDI. Vous assisterez le gestionnaire dans la gestion et le suivi d'un portefeuille immobilier, avec accueil client, préparation des assemblées et suivi des prestataires.

Profil idéal: formation immobilière (BTS Professions immobilières ou BTS/DUT en gestion) et une expérience d'au moins un an. Autonomie, rigueur et sens du service attendus.