Assistante d'Exploitation H/F

Mercato de l'emploi; Mérignac; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Mutuelle d'entreprise

Avantages CSE

Prime annuelle

Job summary

Mercato de l'emploi recrute un(e) Assistant(e) de direction et d'exploitation pour Mérignac (33). Rattaché au dirigeant, vous assurez le support transversal entre la direction et les équipes opérationnelles, avec une forte composante administrative et logistique.

Le poste implique la gestion des achats, la coordination du personnel et le suivi des projets, dans un environnement dynamique et exigeant. Contrat à temps plein, 35h/semaine, salaire attractif et avantages divers.

Qualifications

• Expérience en assistanat et gestion administrative d'entreprise.
• Bonnes compétences bureautiques (Pack Office).
• Excellente expression orale et écrite en français.
• Connaissance des métiers de la propreté est un atout.

Responsibilities

• Établir les devis et vérifier les factures fournisseurs.
• Accueil des clients, partenaires et communications numériques.
• Mettre à jour les tableaux de bord, commandes, plannings et indicateurs.
• Transmettre les informations nécessaires aux interlocuteurs.

Skills

Assistanat

Gestion administrative

Pilotage opérationnel

Tools

Pack Office

Job description

Les missions du poste

Assistant(e) de direction et d'exploitation H/F - Mérignac (33)

Vous aimez les journées variées, jongler entre plusieurs missions et être un véritable appui au bon fonctionnement d'une entreprise ?

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez autant la gestion administrative que les missions opérationnelles ?

Cette opportunité peut vous intéresser !

L'entreprise

Notre client, acteur reconnu dans le secteur du nettoyage en Gironde, recherche un(e) Assistant(e) de direction et d'exploitation H/F pour accompagner son dirigeant et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Envie d'en savoir plus, lisez la suite !

Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes, vous occupez un poste transversal mêlant administration, gestion d'exploitation et suivi du personnel.

Exploitation et gestion administrative

• Établir les devis et vérifier les factures fournisseurs.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des clients et partenaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord, commandes, plannings et les indicateurs de suivi de l'activité.
• Transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs.

Suivi du personnel et coordination

• Participer au recrutement et assurer le suivi administratif des salariés.
• Alerter la direction en cas d'anomalie et contribuer à la résolution des difficultés rencontrées.
• Participer à la gestion de projets et à l'amélioration des procédures internes.

Logistique et communication

• Assurer le suivi des stocks, des entrées et sorties de matériel ainsi que l'identification des besoins.
• Participer aux actions de communication (dont les réseaux sociaux) de l'entreprise.

Ce qui vous est proposé :

• Salaire base brut mensuel 2500 - 2700 € / mois selon expérience.
• Du lundi au vendredi - statut employé - 35h / semaine.
• Ticket restaurant - Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.
• Possibilité de prime annuelle liée aux performances de l'entreprise.

Le profil recherché

Ce qui est attendu

• Expérience significative en assistanat et gestion administrative d'entreprise.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Excellente expression orale et écrite en français.
• Une connaissance des métiers de la propreté constitue un atout.

Vos qualités

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Réactivité, autonomie et sens des priorités.

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