Assistant d'exploitation (H/F)

SOLANET SERVICES SARL; Mundolsheim; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

SOLANET SERVICES SARL recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour accompagner le responsable d'exploitation dans la gestion administrative et le suivi quotidien des prestations de nettoyage. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le suivi des contrats clients, le pointage des heures des salariés et la gestion des absences, et vous participez au recrutement.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, savez travailler en équipe et faire preuve de discrétion; une première expérience

Qualifications

• Une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et sens du service, discrétion dans le traitement des informations.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Première expérience dans un poste administratif ou d'assistanat d'exploitation appréciée; connaissance du secteur propreté un atout.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails.
• Suivi administratif des contrats clients et des prestations.
• Gestion des heures réalisées par les salariés sur les chantiers.
• Gestion des absences et organisation des remplacements.
• Recrutement du personnel.
• Collecte et préparation des éléments variables de paie (points, heures supplémentaires, absences).
• Aide à la préparation des éléments pour la facturation clients.
• Mise à jour des dossiers administratifs et tableaux de suivi.
• Apporter un soutien administratif quotidien à la responsable d'exploitation.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Réactivité

Relationnel

Education

Bac+2 administratif

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour accompagner notre responsable d'exploitation dans la gestion administrative et le suivi quotidien de nos prestations de nettoyage.

Vos missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des e-mails,
• Participer au suivi administratif des contrats clients et des prestations,
• Assurer le suivi des heures réalisées par les salariés sur les différents chantiers,
• Gérer les absences des salariés (congés payés, arrêts maladie, absences diverses) et contribuer à la organisation des remplacements,
• Recrutement du personnel,
• Collecter, vérifier et préparer les éléments variables de paie (pointages, heures complémentaires et supplémentaires, absences.),
• Participer à la préparation des éléments nécessaires à la facturation clients,
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et des tableaux de suivi.
• Apporter un soutien administratif quotidien à la responsable d'exploitation.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Profil recherché:

une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous disposez d'un bon relationnel, d'un véritable sens du service et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.

Une première expérience dans un poste administratif ou d'assistanat d'exploitation est appréciée. Une connaissance du secteur de la propreté constitue un atout.