Assistant (e) d'Exploitation ( F∕H)

Veolia; Mérignac; On-site; EUR 281,000 - 305,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Chèques vacances et Noël

Mutuelle

Prévoyance

Titre-restaurant

Prise en charge transport

CSE

Épargne salariale (participation et/ou

Job summary

Veolia recherche un(e) Assistant(e) Exploitation d'agence pour son entité Hygiène du Bâtiment, basée à Mérignac près de Bordeaux. Vous assurez l’accueil, le courrier, le suivi des stocks et des contrats, et vous participez à la facturation avec l’appui de l’équipe.

Exigeant un Bac +2 en GPME ou assistance technique et idéalement 3 ans d’expérience, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service. Poste en 35h/semaine avec multiples avantages VEOLIA.

Qualifications

• 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
• Titulaire d’un Bac +2 en GPME ou assistance technique.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et physiquement l’agence.
• La gestion du courrier et des livraisons, suivi des stocks.
• Suivi administratif des contrats et échéances.
• Constitution des dossiers de fin de chantier et garanties.
• Réalisation des déclarations réglementaires liées à l’activité.
• Établissement de devis simples pour petites interventions.
• Gestion des bons de commande et suivi des réceptions.
• Participation à la facturation et au suivi des litiges.
• Saisie des heures des techniciens dans l’outil de gestion des temps.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Suivi des stocks

Gestion des contrats

Facturation

Saisie heures

Education

Bac +2 en GPME ou assistance technique

Job description

Description de l'entreprise

Intégrer Veolia, expertise Assainissement & Maintenance France, c’est rejoindre le groupe leader des services à l'environnement, pour agir concrètement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides, l’assainissement, l’hygiène du bâtiment et la maintenance industrielle, notre business unit compte 6500 collaborateurs engagés dans la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Rejoignez‑nous pour devenir acteur du changement et construire un avenir durable.

Nous recherchons un/une Assistant (e) Exploitation d'agence pour notre entité Hygiéne du Bâtiment située à Bordeaux.

Description du poste

Rattaché(e) au responsable de l’agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’activité. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes, vous assurez notamment :

• l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;


• la gestion du courrier et des livraisons, ainsi que le suivi des stocks de consommables ;


• le suivi administratif de contrats spécifiques : enregistrements, déclarations auprès des partenaires et alertes sur les échéances à transmettre à l’équipe commerciale ;


• la constitution des dossiers administratifs de fin de chantier (garanties, procès-verbaux de réception) ;


• la réalisation des déclarations réglementaires périodiques liées à l’activité ;


• l’établissement de devis simples pour de petites interventions ;


• la gestion des bons de commande fournisseurs et le suivi de leur réception ;


• la participation à la facturation de l’agence et au suivi des éventuels litiges, avec l’appui du/de la responsable ;


• la saisie des heures des techniciens dans l’outil de gestion des temps.

Qualifications

Vous justifiez idéalement de 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires et êtes titulaire d’un Bac +2 en GPME ou en assistance technique. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle. Vous appréciez le contact, savez vous adapter à des interlocuteurs variés et aimez travailler en équipe pour soutenir vos collègues au quotidien.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

• Rémunération: 2100€brut annuelsur 13


• Poste basé à 2 All. de Kaolack, 33700 Mérignac


• Temps de travail : 35h00


• Avantages : primes, chèques vacances et Noël, mutuelle, prévoyance, titre-restaurant, prise en charge à 100% du titre de transport, CSE, dispositif d'épargne salariale (participation et intéressement)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle central au cœur de la satisfaction client et de la gestion opérationnelle d’urgence.


• Un environnement dynamique et formateur.


• Une formation approfondie à nos méthodologies d'intervention vous sera dispensée dès votre arrivée

Poste à pourvoir dès que possible
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à l'efficacité de notre organisation !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.