assistante bureau d’Études (h/f/d)

GIF Emploi; Louvres; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche une Assistante Bureau d’Études H/F pour accompagner le service études dans la gestion des appels d’offres et le suivi administratif des dossiers.

Vous intervenez en support des équipes du Bureau d’Études, de la phase de consultation jusqu’à la remise des offres et assurez le lien avec les fournisseurs et interlocuteurs; vous participerez également au suivi administratif et, ponctuellement, à des missions RH et administratives.

Responsabilités

• Participer à la réalisation et au suivi des appels d’offres.
• Préparer et mettre en forme les dossiers de réponse.
• Assurer le suivi administratif des consultations.
• Participer à la gestion des commandes et des achats.
• Assurer le lien avec les fournisseurs et différents interlocuteurs.
• Mettre à jour et structurer les documents et tableaux de suivi.
• Participer à la remise en forme et à l’amélioration des process du Bureau d’Études.
• Apporter un support administratif aux équipes.
• Assurer ponctuellement des missions RH et administratives.

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons une Assistante Bureau d’Études H/F pour accompagner le service études dans la gestion des appels d’offres et le suivi administratif des dossiers.

Vous intervenez en support des équipes du Bureau d’Études, de la phase de consultation jusqu’à la remise des offres.

Vous êtes notamment en charge de :

• Participer à la réalisation et au suivi des appels d’offres ;
• Préparer et mettre en forme les dossiers de réponse ;
• Assurer le suivi administratif des consultations ;
• Participer à la gestion des commandes et des achats ;
• Assurer le lien avec les fournisseurs et différents interlocuteurs ;
• Mettre à jour et structurer les documents et tableaux de suivi ;
• Participer à la remise en forme et à l’amélioration des process du Bureau d’Études ;
• Apporter un support administratif aux équipes ;
• Assurer ponctuellement des missions RH et administratives.

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