Assistante Batiment (H/F) (H/F/D)

Réservoir Jobs; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Bâtiment pour soutenir le Directeur d'activité. Les missions incluent la gestion de la documentation, la préparation des appels d'offres, et des tâches secrétariales. Le candidat idéal doit posséder des compétences en rédaction et en gestion des dossiers, ainsi qu'une capacité d'organisation.

Qualifications

• Compétences en gestion de documentation et appels d'offres.
• Capacité à relancer des sous-traitants et à tenir des tableaux de suivi.
• Expérience en gestion électronique des documents.

Responsabilités

• Préparer la documentation des appels d'offres.
• Mettre à jour les documents et relancer les sous-traitants.
• Tenir des tableaux de suivi de reporting.

Connaissances

Maîtrise des techniques de rédaction

Gestion des dossiers

Compétences en secrétariat

Description du poste

TIM RECHERCHE POUR SON CLIENT

Notre client, une entreprise générale du bâtiment, est spécialisée en rénovation et en réhabilitation TCE depuis 1991.

Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d’investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d’agences d’architecture.

Ils sont présents sur l’ensemble de l’Ile-de-France depuis leur siège social basé à Aubervilliers (93), où sont également situés leur entrepôt et leur atelier de menuiserie.

C'est une entreprise familiale qui applique depuis sa création les mêmes valeurs : le service, la qualité, l’exigence.

Il recrute actuellement :

- Un(e) Assistant(e) Bâtiment.

Rattaché(e) au Directeur d’activité, en tant qu'Assistant(e) Bâtiment, vos principales missions seront :

1. Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des dossiers,
2. Préparation de la documentation des appels d’offres (seulement l'aspect administratif de complétude de dossier),
3. Mise à jour de la documentation,
4. Relance des sous-traitants,
5. Demande d'agréments des sous-traitants,
6. Tenue des tableaux de suivi de reporting et KPI divers,
7. Tâches de secrétariat classique (accueil physique, téléphonique, courriers, mails),
8. Gestion Electronique des Documents (GED) : classement, archivage,
9. Possiblement, des missions de facturation simples.

Liste des tâches non exhaustive.

Pour en savoir plus sur l'entreprise :

• Ils ont 34 ans d'expérience
• Un chiffre d'affaires de 19 millions en 2024
• 50 employés

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.