Assistante / Assistant d’administration groupe

Allo Floride; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Allo Floride recherche un assistant d’administration pour prendre en charge les missions comptables et administratives sur l’ensemble des sociétés du groupe. Vous assurerez la saisie quotidienne, le suivi analytique, et la préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable.

Le poste nécessite une formation de type Master et des compétences en gestion des paies et des contrats de travail, avec une organisation rigoureuse et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion administrative et comptable.
• Connaissance des logiciels Spaiectacle et Spendesk appréciée.
• Bonnes capacités d’organisation et de confidentialité.
• Diplôme Master ou équivalent.

Responsabilités

• Saisie des opérations comptables quotidiennes (factures, paiements, encaissements).
• Fléchage analytique et transmission des pièces au cabinet comptable.
• Préparation des bilans, comptes de résultat et annexes.
• Gestion des crédits d’impôt avec le chargé d’administration.
• Édition des contrats de travail et bulletins de paie.
• Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau.

Connaissances

Chiffres

Gestion administrative

Communication

Formation

Master

Outils

Spaiectacle

Spendesk

Description du poste

Maison d’artistes et créateur de contenus culturels, libre et indépendant, Allo Floride dédie son expertise et sa curiosité à la musique et à l’art de vivre.
Pensé dès l’origine dans une logique de diversification, le groupe a développé ses activités autour de 3 piliers : spectacle (production de tournées, service aux artistes (management, édition musicale), création & exploitation de lieux de vie et de restauration (Slalom, Central Chapelle, Collé Braisé…).

Missions

Rattaché·e au groupe Allo Floride, et sous la supervision de la la directrice générale adjointe et du chargé d’administration l’assistant·e d’administration aura en charge les missions principales suivantes sur l’intégralité des sociétés du groupe :

Comptabilité

• Saisie des opérations comptables quotidiennes (factures, paiements, encaissements, etc.)
• Fléchage analytique
• Préparation des bilans, comptes de résultat et annexes en lien avec le cabinet comptable et le chargé d’administration
• Transmission des pièces au cabinet comptable
• Suivi des crédits d’impôt en lien avec le chargé d’administration et la direction de production

Contrôle de Gestion

• Suivi des budgets d’exploitation en lien avec l’équipe de production
• Contrôle des bulletins de paie

Gestion de la facturation

• Éditions des factures de vente, mise à jour des encaissements quotidiens
• Gestion des impayés et mises en demeure

Social

• Édition des contrats de travail et bulletins de paie des intermittents et barmans via le logiciel Spaiectacle

Office Management

• Suivi des stocks et commandes des fournitures de bureau
• Gestion du courrier : envoi et réception des recommandés, achat de timbres, etc.

Profil recherché

Savoir-faire

• Appétence pour les chiffres et à l’aise avec les outils de gestion administrative et comptable
• Une connaissance des logiciels Spendesk et Spaiectacle serait un plus

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Bonnes capacités de communication et de travail en équipe
• Niveau de Formation : Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur

prise de fonction dès que possible