Assistant Admin & Finance – Opérations & Paie

CNMwork; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CNMwork recherche un(e) assistant(e) d’administration pour l’intégralité des sociétés du groupe Allo Floride. Vous prendrez en charge la saisie comptable, le contrôle de gestion, la facturation et la gestion du personnel (intermittents et barmans) via Spaiectacle, ainsi que l’office management (stock, courrier et fournitures).

Le poste implique une coordination avec le cabinet comptable et la direction pour les bilans, les crédits d’impôt et le suivi budgétaire.

Qualifications

• Expérience en saisie comptable et tenue des pièces justificatives.
• Connaissance des flux de paie et du contrôle de gestion.
• Maîtrise des outils de facturation et administration du personnel.
• Bonne organisation et rigueur administrative.

Responsabilités

• Saisie des opérations comptables quotidiennes (factures, paiements, encaissements, etc.)
• Fléchage analytique
• Préparation des bilans, comptes de résultat et annexes en lien avec le cabinet comptable et le chargé d’administration
• Transmission des pièces au cabinet comptable
• Suivi des crédits d'impôt en lien avec le chargé d’administration et la direction de production
• Suivi des budgets d’exploitation en lien avec l'équipe de production
• Contrôle des bulletins de paie
• Édition des contrats de travail et bulletins de paie des intermittents et barmans via le logiciel Spaiectacle
• Éditions des factures de vente, mise à jour des encaissements quotidiens
• Gestion des impayés et mises en demeure
• Suivi des stocks et commandes des fournitures de bureau
• Gestion du courrier : envoi et réception des recommandés, achat de timbres, etc.

Connaissances

Comptabilité

Gestion budgétaire

Gestion du courrier

Organisation

Rigueur

Outils

Spaiectacle

Description du poste

CNMwork recherche un(e) assistant(e) d’administration pour l’intégralité des sociétés du groupe Allo Floride. Vous prendrez en charge la saisie comptable, le contrôle de gestion, la facturation et la gestion du personnel (intermittents et barmans) via Spaiectacle, ainsi que l’office management (stock, courrier et fournitures).

Le poste implique une coordination avec le cabinet comptable et la direction pour les bilans, les crédits d’impôt et le suivi budgétaire.