Assistante / Assistant administration et production

Musiques Actuelles; Paris; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Hotline Management, société de management d'artistes, recherche un assistant administratif passionné par la musique pour prendre en charge le volet administratif des artistes. Vous assurez le suivi des dossiers administratifs (intermittence, congés spectacles, bases de données), aidez à la gestion des droits voisins et droits d’auteur et préparez des demandes de subventions.

Formation Bac+3 minimum, maîtrise du Pack Office et Canva, connaissance des réseaux sociaux et des outils IA; bon niveau

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum
• Forte motivation pour travailler dans la musique et expérience professionnelle dans le secteur souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Canva), des réseaux sociaux et des outils IA
• Qualités rédactionnelles et de mise en forme
• Bon niveau d’anglais

Responsibilities

• Gestion et suivi des dossiers administratifs des artistes (suivi intermittence, congés spectacles, mise à jour des bases de données)
• Assistance dans la gestion des droits voisins et droits d’auteur des artistes (collecte et vérification des redevances, mise à jour des catalogues artiste, suivi SACEM)
• Rédaction et suivi de dossiers de demandes de subventions
• Saisie des écritures comptables et classement des pièces comptables
• Coordination et suivi de productions (showcase, promo, merchandising, etc.)

Skills

Rigueur

Capacités d’organisation

Travail en équipe

Dynamisme

Anglais opérationnel

Education

Bac+3 minimum

Tools

Pack Office

Canva

Réseaux sociaux

Outils IA

Job description

Hotline Management est une société de management d’artistes dédiée à la gestion artistique, administrative et stratégique des carrières de ses artistes (Woodkid, Marguerite, Lujipeka, Flavien Berger, Victor le Masne, etc.).

MISSIONS

• Gestion et suivi des dossiers administratifs des artistes (suivi intermittence, congés spectacles, mise à jour des bases de données, etc.)
• Assistance dans la gestion des droits voisins et droits d’auteur des artistes (collecte et vérification des redevances, mise à jour des catalogues artiste, suivi SACEM)
• Rédaction et suivi de dossiers de demandes de subventions
• Saisie des écritures comptables et classement des pièces comptables
• Coordination et suivi de productions (showcase, promo, merchandising, etc.)

Profil recherché

Savoir-faire

• Formation Bac+3 minimum
• Forte motivation pour travailler dans la musique et expérience professionnelle dans le secteur souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Canva), des réseaux sociaux, des outils IA et intérêt pour leurs applications concrètes dans l’optimisation des tâches administratives
• Qualités rédactionnelles et de mise en forme
• Bon niveau d’anglais

Savoir-être

• Rigueur, capacités d’organisation et de travail en équipe, dynamisme

Niveau de Formation : Licence, licence professionnelle, DUT

prise de fonction le 1er décembre 2026