Assistant Administratif et Commercial H/F (CDI)

Les Colettes Sourcing; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Colettes Sourcing, acteur de l'immobilier, recherche un Assistant Administratif et Commercial(H/F) en CDI pour son bureau parisien. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la préparation des dossiers clients, ainsi que la gestion des mandats et le suivi administratif des demandes de travaux.

Une formation BTS Immobilier ou une expérience solide en agence immobilière, particulièrement en location/gestion, est exigée.

Qualifications

• BTS immobilier ou expérience équivalente exigée.
• Expérience en agence immobilière, location/gestion souhaitée.
• Bonne connaissance des problématiques de gestion (sinistres, impayés, assurances).

Responsabilités

• Accueil clientèle sur site et téléphonique.
• Rédaction de courriers et secrétariat.
• Préparation des dossiers clients et mandats.
• Suivi administratif des demandes de travaux et devis ICS.
• Tri et archivage des documents.

Connaissances

Rigueur

Relation client

Écoute active

Gestion administrative

Formation

BTS Immobilier

Outils

Logiciel ICS

Description du poste

Offre n° 7129008
Assistant Administratif et Commercial H/F (CDI)

Actualisé le 25 septembre 2026

Les missions:

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Diverses taches de secrétariat
• Rédaction de courriers
• Préparation des dossiers clients
• Edition des mandats de gestion et des mandats de location
• Assister le gestionnaire dans le suivi administratif des demandes de travaux
• Réalisation des demandes de devis sur le logicielICS
• Suivi des demandes et communication avec le service gestion au siège social de l'entreprise
• Tri, classement et archivage

De formation immobilière type BTS, ou expérience suffisamment proche (immobilier, banque, assurance), vous avez une première expérience réussie en agence immobilière privée, particulièrement en location/gestion.Vous avez également une bonne connaissance des problématiques de gestion : sinistres, impayés, assurances, experts, artisans.

Les qualités requises pour ce poste:

• Rigueur / précision / fiabilité / conscience professionnelle.
• Très bon relationnel : présentation, écoute, contact facile.
• Assertivité : savoir répondre et poser un cadre aux locataires/propriétaires.
• Stabilité émotionnelle face aux sollicitations, imprévus et clients parfois exigeants.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

Les Colettes Sourcing

Nous recherchons pour notre client, acteur de l'immobilier depuis plus de 50 ans présent à Paris, Angers, Nantes et Cholet, un(e) Assistant Administratif et Commercial.