Assistante Administrative & Services Généraux — Organisée et Proactive

SICAF Cosmétiques; Grillon; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SICAF, acteur majeur de la sous-traitance cosmétique, recherche une Assistante Administrative / Services Généraux pour assurer le bon fonctionnement des services et le suivi administratif des prestations et achats liés aux services généraux à Grillon. Vous coordonnez les achats, suivez les contrats dans DocuWare, échangez avec les fournisseurs et veillez à l’exactitude des données dans l’ERP.

Expérience 2–3 ans en gestion administrative requise; maîtrise des outils informatiques et d’un ERP

Qualifications

• Expérience 2–3 ans en gestion administrative.
• Connaissance des bases de la comptabilité est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques et d’un ERP attendue.

Responsabilités

• Centraliser et suivre les achats et prestations des services généraux.
• Gérer le suivi administratif des contrats et alertes échéances.
• Échanger avec les fournisseurs et assurer le suivi des litiges.
• Veiller au bon fonctionnement des outils et processus administratifs.

Connaissances

Organisation

Relationnel clientèle

Réactivité

Gestion de dossiers

Formation

Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent

Outils

DocuWare

ERP

MS Office

Description du poste

SICAF, acteur majeur de la sous-traitance cosmétique, recherche une Assistante Administrative / Services Généraux pour assurer le bon fonctionnement des services et le suivi administratif des prestations et achats liés aux services généraux à Grillon. Vous coordonnez les achats, suivez les contrats dans DocuWare, échangez avec les fournisseurs et veillez à l’exactitude des données dans l’ERP.

Expérience 2–3 ans en gestion administrative requise; maîtrise des outils informatiques et d’un ERP