Assistant(e) Services Généraux – Supply Chain & ERP

BIOGROUP

Décines-Charpieu

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 5 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Obtenez une réponse de cet employeur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’il recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

BIOGROUP recrute un(e) Assistant(e), Services Généraux pour coordonner et suivre les activités liées au Facility Management, aux achats et à la Supply Chain de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Vous assurez l'interface entre les services internes, les établissements de la région et les fournisseurs, tout en garantissant la traçabilité, le respect des budgets et la continuité des prestations.

Idéalement Bac+3 à Bac+4 en FM/Achats/Supply Chain, vous maîtrisez les ERP et démontrez une bonne capacité

Qualifications

Titulaire d'un Bac+3 à Bac+4 idéalement dans le FM, Achats ou Supply Chain.
Première expérience en coordination de prestations et gestion de fournisseurs.
Organisation et rigueur avec capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Bon relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

Assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi des prestations des Services Généraux, notamment sur le périmètre Facility Management.
Piloter et assurer le suivi de l'ensemble des contrats SELAS et Région, notamment à travers la mise à jour et la gestion de la contrathèque.
Garantir la traçabilité des interventions, des contrôles périodiques et des vérifications réglementaires.
Assurer le suivi budgétaire régional sur le périmètre des Services Généraux.
Contrôler les devis, les prestations réalisées et leur conformité aux engagements contractuels.
Garantir une communication fluide et régulière entre les différents services de l'entreprise.
Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs lors du déploiement de nouvelles références, de tensions d'approvisionnement ou de situations de litige.
Assurer le suivi des approvisionnements et des stocks de la région, notamment dans les situations de changement ou de tension.
Assurer l'interface entre les équipes Achats et Supply Chain Groupe et les SELAS de la région.
Participer aux comités Achats et Supply Chain.
Accompagner le déploiement de l'ERP au sein de la région, notamment en assurant les formations et le support auprès des utilisateurs.
Identifier et proposer des évolutions de l'outil afin d'améliorer son utilisation et son efficacité.
Assurer le paramétrage des articles stockés dans lERP.
Participer au processus d'inventaires de la région.