Assistant(e) Admnistrative / Service Genéraux H/F

Anjac Health & Beauty GROUP; Valréas; Vor Ort; EUR 26.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SICAF, filiale du Groupe ANJAC Health & Beauty, recherche une Assistante Administrative / Services Généraux pour assurer le bon fonctionnement des services et le suivi administratif des prestations et achats liés aux services généraux. CDD du 02/10/2026 au 02/04/2027, salaire entre 26 000 et 28 000 € brut annuels.

Vous serez en charge de centraliser les besoins, suivre les commandes via l’ERP et DocuWare, et assurer le lien avec les fournisseurs tout en veillant à la qualité de la relation.

Qualifikationen

• Formation Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent.

Aufgaben

• Centraliser les achats et les prestations des services généraux.
• Gérer les contrats et le suivi administratif dans DocuWare.
• Assurer l’échange avec les fournisseurs et le suivi des litiges.

Kenntnisse

Sens du service

Relationnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Ausbildung

Bac Pro Gestion-Administration

Tools

DocuWare

ERP

Jobbeschreibung

# Assistant(e) Admnistrative / Service Genéraux H/F* Valréas, 84600* CDD* 02/10/2026- 02/04/2027* 26000€- 28000€## DescriptionLa société **SICAF** est rattachée au **Groupe ANJAC Health & Beauty**, partenaire des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. Créé en 2008, le Groupe réunit aujourd’hui près de 3 000 personnes au sein de 16 sociétés, pour un chiffre d’affaires supérieur à 700 millions d’euros.Acteur majeur de la sous-traitance cosmétique, partenaire industriel innovant des marques cosmétiques, l’entreprise **SICAF** est reconnue pour son expertise et son savoir-faire en recherche & innovation. **SICAF** formule, fabrique et conditionne, de la matière première au produit fini.Nous recherchons notre futur(e) **Assistante Administrative / Services Généraux** pour accompagner le bon fonctionnement de nos services et assurer le suivi administratif des prestations et achats liés aux services généraux.## Missions**Coordonner les achats et les prestations des services généraux*** Centraliser les besoins des différents services pour les achats communs ;* Vérifier les stocks et anticiper les besoins ;* Passer les commandes auprès des fournisseurs ;* Contrôler les demandes d’achat (DA) saisies par les différents services et les transformer en commandes ;* Transmettre les commandes aux fournisseurs ;* Assurer le suivi administratif des commandes et solder celles arrivées à leur terme dans l’ERP.** Assurer le suivi administratif des contrats*** Centraliser, organiser et archiver les contrats dans notre outil documentaire DocuWare ;* Assurer le suivi des échéances ;* Anticiper les renouvellements et alerter les interlocuteurs concernés.**Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs*** Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs de services généraux ;* Répondre aux demandes et aux relances ;* Assurer la gestion des litiges et le suivi des contrats des prestations* Veiller au bon suivi des prestations et contribuer à la qualité de la relation fournisseur.## ProfilVous êtes reconnu(e) pour votre :* Sens du service et du relationnel ; votre organisation et rigueur ;* Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;* Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément ;* Esprit d'initiative et envie de contribuer à l'amélioration des outils et des processus.### Votre formationDe formation Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative.Une connaissance des bases de la comptabilité constitue un plus.La maîtrise des outils informatiques et l'utilisation d'un ERP sont attendues.