Gestionnaire RH et assistanat de direction

Innovation @PSL; Paris; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Innovation @PSL recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour renforcer la gestion collective et les activités associées au service des ressources humaines.

Vous assurez l'appui administratif, le suivi des dossiers, la gestion des agendas, l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, et participez à des projets RH, actions sociales et restauration collective.

Poste en CDD d'un an renouvelable, basé à Paris, avec une exigence de rigueur, discrétion et sens du service.

Formación

• Maîtrise des procédures administratives et suivi des dossiers RH.
• Savoir utiliser des outils informatiques et applicatifs de gestion RH (SIRH) et les logiciels bureautiques courants.
• Savoir organiser, planifier et suivre des activités administratives et campagnes.
• Savoir gérer des agendas et coordonner des réunions.
• Savoir accueillir, informer et orienter les agents et interlocuteurs.
• Savoir collecter, contrôler et fiabiliser des données administratives.
• Savoir rédiger des courriers, notes et comptes rendus.
• Savoir assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs.
• Bonne aptitude à travailler avec divers interlocuteurs (internes/externes).

Responsabilidades

• Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des campagnes et dispositifs de gestion collective des ressources humaines.
• Assurer la gestion administrative des dispositifs RH à destination de l'ensemble des agents de l'établissement.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions en matière d'action sociale, de santé au travail et de qualité de vie au travail.
• Assurer le suivi administratif de dossiers RH transverses et veiller à leur bonne mise en œuvre.
• Informer et accompagner les agents sur les procédures et dispositifs relevant du périmètre d'activité du service.
• Contribuer au suivi et à la mise à jour des outils de pilotage et de gestion du service.
• Préparer et gérer les cartes de restauration collective destinées aux agents du siège.
• Participer à la mise en œuvre des événements organisés par la Direction des ressources humaines.
• Assurer le suivi et la gestion des dispositifs de restauration collective à destination de l'ensemble des agents de l'établissement, y compris ceux affectés dans les laboratoires.

Conocimientos

Gestion administrative

Organisation & coordination

Rigueur & discrétion

Relationnel & service

Travail en équipe

Suivi des dossiers RH

Prise d’initiative

Communication écrite

Gestion des priorités

Herramientas

SIRH

Logiciels bureautiques

Descripción del empleo

Missions

Gestion collective

• Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des campagnes et dispositifs de gestion collective des ressources humaines.
• Assurer la gestion administrative des dispositifs RH à destination de l'ensemble des agents de l'établissement.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions conduites en matière d'action sociale, de santé au travail et de qualité de vie au travail.
• Assurer le suivi administratif de dossiers RH transverses et veiller à leur bonne mise en œuvre.
• Informer et accompagner les agents sur les procédures et dispositifs relevant du périmètre d'activité du service.
• Contribuer au suivi et à la mise à jour des outils de pilotage et de gestion du service.
• Préparer et gérer les cartes de restauration collective destinées aux agents du siège.
• Participer à la mise en œuvre des événements organisés par la Direction des ressources humaines.
• Assurer le suivi et la gestion des dispositifs de restauration collective à destination de l'ensemble des agents de l'établissement, y compris ceux affectés dans les laboratoires.

Assistanat

• Assurer les missions d'assistance administrative auprès de la Direction des ressources humaines :
• gestion des agendas ;
• organisation des rendez-vous et réunions ;
• accueil, information et orientation des interlocuteurs ;
• traitement des demandes de premier niveau.
• Participer au bon fonctionnement administratif de la Direction des ressources humaines.
• Assurer un appui à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances et réunions de la Direction des ressources humaines.

Activités associées

• Préparer et gérer les cartes de restauration collective pour les agents du siège ;
• Participer à la mise en œuvre des événements organisés par la Direction;
• Assurer un appui à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances et réunions de la Direction des ressources humaines.

Savoirs-faire

• Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
• Savoir utiliser des outils informatiques et applicatifs de gestion RH (SIRH), ainsi que les logiciels bureautiques courants ;
• Savoir organiser, planifier et suivre des activités, campagnes ou projets administratifs.
• Savoir gérer des agendas, organiser des rendez-vous et coordonner des réunions ;
• Savoir accueillir, informer et orienter les agents et les interlocuteurs internes ou externes ;
• Savoir collecter, contrôler et fiabiliser des données administratives ;
• Savoir rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
• Savoir assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés ;
• Être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples (services internes, prestataires, partenaires externes)

Savoirs-être

• Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité professionnelles ;
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans le traitement des dossiers ;
• Savoir gérer les priorités, les imprévus et respecter les délais ;
• Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence dans l'exercice de ses missions.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles et un sens développé du service ;
• Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité ;
• Faire preuve de diplomatie, de sens de l'écoute et de discrétion dans les relations avec les agents.

Formations et expérience professionnelle souhaitables

• Expérience en EPSCP souhaitéeCDD d'1 an à3 ans renouvelable.

Candidature Envoyer obligatoirement un CV et une lettre de motivation.