Assistant Administratif – Achats & Coordination

Samsic Emploi; Mougins; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

SAMSIC Emploi Grasse recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer le service des achats. Vous assurez l’accueil des visiteurs et des partenaires, la gestion des communications et le suivi des commandes, dans un contexte de travail en équipe et de confidentialité des données.

Horaires de journée fixes du lundi au vendredi et adaptation possible en fonction des besoins, avec participation active à l’optimisation des processus administratifs au sein du service achats.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion de la boîte mail et du courrier entrant/sortant.
• Organisation et coordination des réunions : réservation des salles et équipements.
• Assurer les tâches administratives quotidiennes et la préparation de documents.
• Gérer les stocks et suivre les commandes.
• Veiller à la mise à jour des bases de données et des dossiers internes.
• Collaborer avec les services pour optimiser les processus administratifs.

Description du poste

SAMSIC Emploi Grasse recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer le service des achats. Vous assurez l’accueil des visiteurs et des partenaires, la gestion des communications et le suivi des commandes, dans un contexte de travail en équipe et de confidentialité des données.

Horaires de journée fixes du lundi au vendredi et adaptation possible en fonction des besoins, avec participation active à l’optimisation des processus administratifs au sein du service achats.