Assistante Administrative (H/F) – Arbent (01)

GROUPE MAZET HOLDING; Arbent; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

GROUPE MAZET HOLDING à Arbent (01) recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial en CDI à temps partiel. Vous contribuerez activement à la gestion quotidienne de l’activité, notamment la saisie et le traitement des factures, le suivi des comptes clients et le reporting des performances.

Profil recherché : rigueur, sens de l’analyse, esprit d’équipe et aisance relationnelle. Débutant accepté, disponibilité au 01/01/2026 et sens du service client.

Qualifications

• Première expérience en facturation, recouvrement et relation client souhaitable.
• Capacité à travailler sur un large périmètre et à s’adapter.
• Rigueur et sens de l’analyse pour le suivi des indicateurs et procédures.

Responsabilités

• Saisie et traitement des factures avec précision.
• Gestion des comptes clients : paiements, relances et litiges.
• Reporting et indicateurs : mise à jour des tableaux de bord.
• Traitement des demandes clients (mails/téléphone) avec réactivité.
• Participation aux tâches administratives du service.
• Suivi RH et support à la gestion du personnel.

Connaissances

Relation client

Rigueur & organisation

Esprit d’analyse

Travail en équipe

Outils

Excel

ERP

Messagerie

Description du poste

Localisation : Arbent (01) Référence : Type de contrat : CDI - Mi-temps Niveau d'étude : Expérience : Débutant accepté Disponibilité : 01/01/2026

En véritable support au service administratif et commercial, vous participerez activement à la bonne gestion quotidienne de l’activité :

Vos missions principales

Polyvalente et organisée, vous interviendrez sur un large périmètre :

• Saisie et traitement des factures avec précision et fiabilité
• Gestion des comptes clients : suivi des paiements, relances des impayés et résolution des litiges
• Reporting et indicateurs de performance : mise à jour des tableaux de bord et suivi des procédures internes
• Traitement des demandes clients (mails et téléphone) avec écoute, professionnalisme et réactivité
• Participation active aux tâches administratives du service
• Suivi RH : appui à la gestion du personnel, suivi des absences, etc.

Votre profil

Vous êtes une personne :

• Rigoureuse, organisée et dotée d’un bon esprit d’analyse
• Motivée, dynamique et animée d’un esprit d’équipe positif
• À l’aise dans la relation client et la communication quotidienne
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel, ERP, messagerie, etc.)

Une première expérience réussie en facturation, recouvrement et relation client est essentielle pour réussir dans ce poste.

Rejoignez le Groupe Mazet, entreprise à taille humaine, respectueuse de ses collaborateurs, et devenez ainsi notre prochaine «Légende» !