Assistante Administrative H / F

Building Manager; Orly; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en enveloppe du bâtiment en Île-de-France recherche une Assistante administrative pour collaborer avec le bureau d'études, gérer les devis et assurer des tâches administratives variées. Le poste nécessite une première expérience dans le secteur et des compétences en organisation et en informatique.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
• Compétences en gestion administrative et en gestion documentaire.

Responsabilités

• Collaborer avec le bureau d'études pour les devis et les appels d'offres.
• Enregistrer et classer les ordres de services.
• Rédiger des contrats et des demandes administratives auprès des sous-traitants.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise de l'outil informatique

Outils

Yellow Box

Description du poste

Notre client est une entreprise spécialisée en enveloppe du bâtiment. Elle intervient sur des chantiers de construction neuve comme de réhabilitation, aussi bien pour des bâtiments résidentiels que tertiaires, industriels ou publics. Forte de son expertise technique et de son engagement en matière de qualité et de sécurité, c'est un acteur reconnu dans le domaine du bâtiment, notamment en Île-de-France. Suite à un fort accroissement d'activité au sein du pôle étanchéité, les fonctions supports ont besoin de recruter un ou une Assistante administrative. Les missions principales du postes sont les suivantes : - Vous collaborez avec le bureau d'études et êtes chargé de sortir les devis et les appels d'offres, les imprimer, les enregistrer puis les classer sur le logiciel commercial Yellow Box - Concernant les ordres de services, vous les enregistrer et les classer puis les distribuer aux personnes concernées - Vous intervenez auprès des sous traitants dans la rédaction des contrats, les demandes d'agrément et de contrôle administratif. Vous préparez les classeurs chantiers - En parallèle, vous traitez des tâches administratives diverses et variées (envoi de courriers, classement et archivage, réception des comptes rendus de chantiers, réception téléphonique)

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise de l'outil informatique font partie de vos atouts.