ASSISTANT D'AGENCE H/F - CDD - LA CRECHE

Cerfrance; Friauville; Hybrid; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 100%

Prévoyance

Carte Up Déjeuner

Plan Épargne Entreprise

Plan Épargne Retraite

Avantages CSE

Job summary

CERFRANCE Poitou-Charentes recherche un(e) Assistant d’agence pour l’agence de Niort. Vous assurerez l’accueil, le traitement administratif des prestations et le suivi des dossiers clients, tout en soutenant une équipe pluridisciplinaire et en gérant les frais.

Vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement pour divers évènements et formations, sous la responsabilité de la Responsable d’agence, Elisabeth.

Qualifications

• Formation supérieure requise (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent).
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, collaborateurs, fournisseurs et partenaires.
• Réalisation du traitement administratif des prestations clients, rédaction de documents et supports de présentation, contrôle des frais.
• Gestion des stocks, organisation de réunions et évènements, suivi des prestataires.
• Suivi commercial de l’agence: constitution des dossiers clients et conformité jusqu’à adhésion des clients.
• Déplacements ponctuels pour formations et réunions.

Skills

Relation client et communication

Rigueur administrative

Education

DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent

Tools

Bureautique (Office)

Job description

• Agence Cerfrance de LA CRECHE

14 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de travailler, en favorisant l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Et si, vous aussi, vous envisagiez une nouvelle façon d'aborder les métiers du conseil et de l'expertise comptable ?

Vous recherchez un poste polyvalent et appréciez être en relation avec des interlocuteurs variés ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service du client et de vos collègues ?

En tant qu’Assistant d’agence au CERFRANCE POITOU-CHARENTES, vous jouez un rôle central en assurant des missions administratives, d’accueil et de suivi commercial.

Sous la responsabilité d'Elisabeth, Responsable d'agence, vous rejoindrez l’équipe de Niort composée de 25 personnes.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes:

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires

Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes: traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais

Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence: gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires

Vous contribuez au suivi commercial de l’agence: rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s’assurer de la conformité des dossiers jusqu’à l’adhésion de nos clients.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement pour divers évènements (formations, réunions, …).

Ce qui est important pour nous:

La satisfaction clientque nous plaçons au cœur de notre mission. Nous nous engageons à leur offrir des services de qualité en tenant compte de leurs besoins.

Un esprit d’équipe fortoùla collaboration et le soutien mutuel nous animent au quotidien. Travailler ensemble, partager nos connaissances et s'entraider sont pour nous des éléments clés de notre réussite.

Le développement des compétencesà travers des formations et un accompagnement personnalisé des salariés afin de leur permettre de mener à bien leurs missions et de saisir des opportunités d’évolution.

Profil
recherché

Le profil que nous recherchons:

De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que nous vous proposons:

• CDD à temps plein denovembre 2026 (selon votre disponibilité)au 30 juin 2027
• Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h30 du lundi au vendredi

Rémunération sur 13 mois (selon profil) entre 25 000€ et 26 500€ bruts/an

Avantages sociaux: mutuelle prise en charge à 100 % + prévoyance, carte Up Déjeuner, Plan Épargne Entreprise, Plan Épargne Retraite, avantages CSE ;

Accompagnementà la prise de poste

Processus de recrutement :

1. Échange téléphonique avec Céline, membre de l’équipe recrutement pour valider mutuellement les prérequis du poste, discuter de vos attentes et répondre à vos premières questions.

2. Entretien en présentiel avec Céline et Elisabeth, votre future manager, pour échanger sur votre parcours, vos motivations, le poste et l’entreprise et évaluer l’adéquation mutuelle.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et à traiter toutes les candidatures de manière équitable.