Assistante administrative F/H

Intersud Cagnes-sur-Mer; Carros; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Intersud Cagnes-sur-Mer recherche une personne organisée et polyvalente pour accueillir les clients et assurer les tâches administratives quotidiennes. Vous serez sur site et participerez à la gestion des flux et au traitement des dossiers clients.

Vos missions incluent l'enregistrement des entrées/sorties, la facturation au comptoir et le suivi des reportings du site. Une attitude commerciale et un esprit d'équipe seront appréciés.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Création de fiche client
• Enregistrement des entrées de déchets sur notre logiciel métiers
• Règlement des fers et métaux par lettre chèque
• Établir les factures au comptoir et encaisser les règlements (CB ou espèces)
• Etablir les BSD
• Etablir les fiches de non-conformités et les transmettre au service commercial
• Effectuer les relances clients
• Organisation des expéditions de déchets en accord avec le manager
• Enregistrement des sorties de déchets dans le logiciel ECOREC
• Remplir les documents nécessaires à l'expédition
• Suivre les reportings du site

Job description

Vous êtes organisée, dynamique et aimez la diversité des tâches au quotidien ? Vous souhaitez intégrer une structure où votre polyvalence est un vrai atout ? Cette mission est faite pour vous !

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Création de fiche client
• Enregistrement des entrées de déchets sur notre logiciel métiers
• Règlement des fers et métaux par lettre chèque
• Établir les factures au comptoir et encaisser les règlements (CB ou espèces)
• Etablir les BSD
• Etablir les fiches de non-conformités et les transmettre au service commercial
• Effectuer les relances clients
• Organisation des expéditions de déchets en accord avec le manager
• Enregistrement des sorties de déchets dans le logiciel ECOREC
• Remplir les documents nécessaires à l'expédition
• Suivre les reportings du site