Assistant Administratif d'Exploitation Déchèterie H/F

Brangeon Environnement; Cholet; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Participation aux bénéfices

Prime d'intéressement

Mutuelle

Aide au logement

Job summary

Le Groupe Brangeon, acteur de référence dans la valorisation des déchets, recherche un(e) assistant administratif(ve) pour son site de Cholet. Vous aporterez un soutien administratif au service exploitation : accueil, saisie des heures, pré-facturation et suivi des commandes.

Avec une expérience en gestion administrative, vous serez à l'aise avec les outils informatiques et le travail en équipe. CDI à 35h du lundi au vendredi; rémunération autour de 2 180 EUR brut mensuel, intégration sur mesure

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans exploitation, transport ou environnement.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) avec gestion des priorités.
• Sens du service et esprit d'équipe essentiels.
• CDI 35h/semaine basé à Cholet (49).

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d'accueil déchèterie.
• Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie.
• Préparer, contrôler et valider la pré-facturation.
• Gérer les bons de commande et de livraison pour la comptabilité.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité.
• Transmettre les documents RH et Assurances (AT, AM, CP, avenants, constats...).
• Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels.
• Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges.
• Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions.
• Passer les commandes pour les Éco-Organismes et suivre leur suivi.
• Tenir les stocks d'EPI et de consommables et effectuer les commandes.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Service client

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Vous souhaitez donner du sens à votre métier en contribuant à la valorisation des déchets et à la protection de l'environnement ?Rejoignez le Groupe Brangeon, acteur reconnu dans la gestion globale des déchets, et participez activement au bon fonctionnement de notre activité déchèterie.
Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous êtes un véritable appui administratif au service de l'activité :Assurer l'accueil téléphoniqueEnregistrer et valider les fiches journalières des agents d'accueil déchèterie.Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie.Préparer, contrôler et valider la pré-facturation.Créer et suivre les bons de commande et de livraison pour la comptabilité fournisseur.Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité.Transmettre aux services RH et Assurances les documents nécessaires (AT, AM, CP, avenants, constats...).Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels aux collectivités.Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges des collectivités.Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions.Passer les commandes pour les Éco-Organismes et gérer leur suivi.Tenir les stocks d'EPI et de consommables de l'exploitation et effectuer les commandes si besoin Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans un contexte exploitation, transport ou environnement.À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer la polyvalence et les priorités.Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels.En complément de votre expérience et pour vous assurer une pleine réussite, vous bénéficierez d'une intégration sur mesure lors de votre prise de poste.La politique de recrutement vise à promouvoir l'intégration des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.CDI à pourvoir dès que possible35h par semaine du lundi au vendrediBasé sur notre site de Cholet (49)Eléments de rémunération : 2180EUR brut / mois

Les avantages

• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Prime d'intéressement
• Mutuelle avec des garanties intéressantes
• Service d'accompagnement social (psychologique, aide au logement...)

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux