Assistante administrative des musées d'art et d'histoire et Abbaye Saint Germain

Ville d'Auxerre; Auxerre; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Ville d'Auxerre recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner l’activité des Musées d'art et d'histoire, de l'Abbaye Saint-Germain et de l'École des Beaux-Arts.

Vous assurez la gestion administrative et financière, le suivi budgétaire, les mandats et les régies, ainsi que l’accueil et le suivi des dossiers.

Vous travaillez en équipe et participez aux projets culturels, assurant le décompte des dépenses et des recettes pour les établissements culturels.

Qualifications

• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise du suivi budgétaire, des engagements et du mandatement.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Aisance dans l’utilisation des logiciels de gestion financière Ciril et Imuse.
• Appétence pour l’environnement culturel et les projets événementiels.

Responsibilities

• Gestion administrative des Musées d’art et d’histoire et de l’Abbaye Saint-Germain.
• Gestion financière: budgets, mandatement, régies et suivi des recettes/dépenses.
• Contribution aux projets culturels et coordination logistique des événements et expositions.

Skills

Connaissance comptabilité publique

Suivi budgétaire et mandatement

Maîtrise de la suite Office

Gestion financière (Ciril et Imuse)

Culture et projets événementiels

Education

Aucune mise en évidence d’un diplôme précis

Tools

Microsoft Office

Ciril

Imuse

Job description

Au cœur du patrimoine culturel auxerrois, rejoignez une équipe passionnée qui œuvre chaque jour à la valorisation des collections, à l'accueil des publics et à l'organisation d'événements culturels variés.

La Ville d'Auxerre recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner l'activité des Musées d'art et d'histoire, de l'Abbaye Saint-Germain et de l'École des Beaux-Arts.

Missions :

1. Gestion administrative
   • Assurer la gestion administrative des Musées d'art et d'histoire
   • Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs.
   • Gérer le planning de réservation et d'occupation des salles de l'Abbaye Saint-Germain, du musée Leblanc-Duvernoy, du musée d'Art et d'Histoire d'Eckmühl et de la Micro-Folie.
   • Participer au suivi administratif des activités de l'École des Beaux-Arts.
2. Gestion financière
   • Assurer la gestion budgétaire et comptable des Musées d'art et d'histoire.
   • Assurer le suivi administratif et financier de l'École des Beaux-Arts.
   • Préparer et suivre les budgets.
   • Réaliser les engagements comptables, le mandatement des dépenses et le suivi des recettes.
   • Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes.
3. Participation aux projets culturels
   • Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des expositions, manifestations et événements culturels portés par les Musées d'art et d'histoire et l'Abbaye Saint-Germain.
   • Participer à la coordination logistique des événements et à l'accueil des intervenants et partenaires.

Vous disposez d'une expérience réussie dans des fonctions administratives et financières, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement culturel.

Compétences attendues

• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
  • Maîtrise du suivi budgétaire, des engagements et du mandatement.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion financière, notamment Ciril et Imuse.
  • Appétence pour l'environnement culturel et les projets événementiels.

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation et rigueur.
  • Polyvalence et autonomie.
  • Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Réactivité et sens du service public.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer à la valorisation d'un patrimoine culturel remarquable.
  • Intégrer une équipe dynamique et investie.
  • Contribuer à des projets culturels variés au service des habitants et des visiteurs.
  • Évoluer dans un cadre de travail exceptionnel au sein de l'Abbaye Saint-Germain et des établissements culturels de la Ville.

CONDITIONS :

• Travail à temps complet du lundi au vendredi ; avec RTT.