Assistante Administrative

Adapeila; Saint-Hilaire-de-Chaléons; Remote; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle entreprise possible

Forfait mobilité douce

Zusammenfassung

Adapeila recherche un/une agent administratif(ve) pour accompagner la responsable du site et les cheffes de service: accueil physique et téléphonique, information des usagers et familles, gestion des mails et des rendez-vous, suivi des présences et des dossiers des usagers, traitement des commandes et aide au traitement comptable. Poste à temps partiel 50 % (17,5 h/semaine), CDD de 6 mois puis CDI, horaires du lundi au vendredi 8h30–12h.

Mutuelle entreprise possible et forfait mobilité douce.

Qualifikationen

• Capacité à être en relation adaptée avec les jeunes, familles et professionnels.
• Diplôme requis : Baccalauréat / Formation complémentaire appréciée
• Motivation pour travailler dans un établissement médico-social
• Maîtrise informatique et outils collaboratifs

Aufgaben

• Accueillir les usagers et les visiteurs, les orienter et les informer
• Gérer les mails et les rendez-vous
• Suivre les présences usagers et liaison avec la restauration
• Aider à la gestion des dossiers des usagers
• Traiter les commandes et assurer le suivi
• Aide au traitement comptable et diverses tâches administratives

Kenntnisse

Relation adaptée

Rigueur et organisation

Bonne communication

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Ausbildung

Baccalauréat

Tools

Microsoft Office

Ogirys

YOOZ

Jobbeschreibung

Description du poste et Missions

En étroite collaboration avec la responsable du site et les cheffes de service :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, information des usagers, des familles, des visiteurs et du personnel

- Gestion des mails et des rendez-vous

- Gestion des présences usagers (+ lien avec la restauration)

- Aide à la gestion des transports usagers IME SESSAD (relais informations taxis - accueil taxis)

- Aide à la gestion des dossiers des usagers

- Traitement des commandes et suivi

- Aide au traitement comptable

- Diverses tâches administratives

Profil recherché

Capacité à être en relation adaptée avec les jeunes, familles, professionnels et partenaires extérieurs

Diplôme requis : Baccalauréat / Formation complémentaire appréciée

Motivation pour travailler dans un établissement médico-social

Capacités d'organisation, d'initiative et de transmission adaptée de l'information

Maîtrise informatique

Connaissances logiciels appréciées (Outils collaboratifs Microsoft, Ogirys, YOOZ)

Qualités rédactionnelles

Travail en coopération et devoir de réserve

Informations utiles

- Poste à temps partiel : 50 % (17.50 h / semaine)

- CDD de 6 mois dans un premier temps, puis CDI

- Poste à pourvoir dès que possible

- Horaires : Travaille idéalement sur 5 jours, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00
- Mutuelle entreprise possible

- Forfait mobilité douce