Assistante Administrative – Accompagnement Social PAAS

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour assurer le secrétariat et le soutien opérationnel du PAAS au sein du service Lutte contre l'exclusion - CCAS de Strasbourg.

Vous gérez appels, courrier, planning des cadres et assurez l archivage et le classement des documents. Le poste est en CDD de 12 mois, 35 h/semaine, avec salaire brut mensuel de 1 957 €. Expérience dans le secteur social souhaitée et CAP/BEP/Bac secrétariat requis.

Qualifications

• Titulaire d'un CAP/BEP/Bac dans le domaine du secrétariat ou équivalent et une expérience dans le secteur social.
• Une expérience auprès des personnes sans logement serait fortement appréciée.
• Compétences relationnelles et discrétion requises.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant/sortant (papier et électronique).
• Réaliser le classement, larchivage et la rédaction de courriers.
• 61’assurer le suivi du planning global du PAAS et transmettre les absences (congés, formations).
• Gérer les stocks de matériel et passer les commandes nécessaires.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement

Classement des documents

Gestion des agendas et rendez-vous

Mise à jour des dossiers et base ded

Formation

CAP/BEP/Bac secrétariat ou équivalent

Description du poste

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour assurer le secrétariat et le soutien opérationnel du PAAS au sein du service Lutte contre l'exclusion - CCAS de Strasbourg.

Vous gérez appels, courrier, planning des cadres et assurez l archivage et le classement des documents. Le poste est en CDD de 12 mois, 35 h/semaine, avec salaire brut mensuel de 1 957 €. Expérience dans le secteur social souhaitée et CAP/BEP/Bac secrétariat requis.