Assistante Administrative à Temps Partiel (HF) (H/F)

FALCON ALXAS; Fours; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Château Les Chaumes, domaine viticole situé au cœur du vignoble bordelais, recherche une Assistante Administrative à temps partiel (HF) pour soutenir la direction dans les tâches administratives et la gestion commerciale.

Profil recherché: formation en gestion administrative ou expérience équivalente; connaissance du secteur viticole et maîtrise des outils bureautiques. Horaires à définir, cadre agréable et autonomie assurée.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
• Bonne connaissance du secteur viticole et de son environnement administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Polyvalence et discrétion.
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif courant.
• Gérer le courrier, les e-mails et le classement des documents.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers viticoles et des déclarations liées à l'activité.
• Participer à la gestion commerciale (facturation, commandes, suivi clients et fournisseurs).
• Assurer diverses tâches administratives en lien avec l'exploitation.
• Apporter un soutien ponctuel sur différents projets du domaine.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Discrétion

Gestion d'agendas

Bureautique

Rédaction

Relation client

Gestion des documents

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistante Administrative à Temps Partiel (HF) (H/F)

Assistante Administrative à Temps Partiel (HF) (H/F) 33 - FOURS

Offre n° 212LNPX
Assistante Administrative à Temps Partiel (HF) (H/F)

Le Château Les Chaumes, domaine viticole situé au cœur du vignoble bordelais, recherche uneAssistante Administrative (H/F) à temps partiel.Vos missions :Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de :Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif courant.Gérer le courrier, les e-mails et le classement des documents.Effectuer le suivi administratif des dossiers viticoles et des déclarations liées à l'activité.Participer à la gestion commerciale (facturation, commandes, suivi clients et fournisseurs).Assurer diverses tâches administratives en lien avec l'exploitation.Apporter un soutien ponctuel sur différents projets du domaine.Profil recherché :Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire.Une bonne connaissance du secteur viticole et de son environnement administratif est demandée.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Rigueur, organisation et autonomie.Polyvalence et discrétion.Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Nous proposons :Un contrat à temps partiel.Horaires à définir selon le profil et les besoins du domaine.Un cadre de travail agréable au sein d'un domaine viticole reconnu.Un poste varié offrant une grande autonomie et des missions diversifiées.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Dans le domaine viticole Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Normes rédactionnelles
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives
• connaissance secteur viticole administratif

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne

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