Responsable Administration des Ventes (H/F)

CHATEAU SAINT JEAN

Manosque

Sur place

EUR 28 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV et une lettre de motivation personnalisés qui correspondent à l’offre.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Primes sur objectifs

Prime de fin d'année

Indemnité de transport

Complémentaire santé

Titres restaurant / Panier

Résumé du poste

CHATEAU SAINT JEAN recherche un Responsable Administration des Ventes (H/F) pour coordonner les commandes, les devis, les livraisons et la facturation, tout en assurant le suivi des stocks et des relations clients.

Poste CDI à Manosque, unité viticole familiale en BIO, avec exposition à l’export et au marché français. Maîtrise d’Excel et d’un ERP requise; anglais apprécié. Rémunération selon expérience.

Qualifications

BTS commerce international ou équivalent exigé ou équivalent.
Première expérience ADV/logistique souhaitée dans le secteur vinicole ou agroalimentaire.
Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP / logiciel de gestion commerciale.

Responsabilités

Réception, saisie et suivi des commandes clients (France et export).
Établissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures; suivi des règlements et relances.
Gestion des stocks et organisation des expéditions; coordination avec logistique et transport.
Relation et support client, interne avec production et équipes commerciales.

Connaissances

Gestion des commandes

Gestion des stocks

Relation client CRM

Analyse de données

Coordination d'équipe

ERP / gestion commerciale

Formation

BTS commerce international ou équivalent

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Responsable Administration des Ventes (H/F)

Responsable Administration des Ventes (H/F) 04 - MANOSQUE

Offre n° 212VCMW
Responsable Administration des Ventes (H/F)

Le domaine:Château Saint-Jean est un domaine viticole familial de 39 hectares en agriculture biologique certifiée, situé à Manosque, aux portes du Luberon et du Verdon. Neuf générations s'y sont succédé. Nous produisons environ 250 000 bouteilles par an en AOC Pierrevert et IGP Alpes de Haute Provence, commercialisées en France et à l'export.La SAS Clos Saint-Jean assure la distribution des vins du domaine : particuliers, CHR, cavistes, grande distribution, export et vente directe à la boutique du château.Le poste:Rattaché(e) à la direction, vous êtes le point de contact central entre les clients, la production et la logistique. Poste polyvalent, au cœur de l'activité commerciale du domaine.Administration des ventes et gestion commercialeRéception, saisie et suivi des commandes clients (France et export), de la prise de commande à la livraisonÉtablissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures ; suivi des règlements et relancesSuivi des tarifs, remises et conditions commerciales par circuit de distributionGestion des documents d'accompagnement des vins et des formalités douanières et accises (DAE / DSA, CRD, déclarations)Interface quotidienne avec les clients, les commerciaux, les agents et les importateursMise à jour et fiabilisation de la base clients dans l'ERP / logiciel de gestion commercialeGestion des stocksSuivi des stocks de vins conditionnés, de matières sèches et de matériel boutiqueRéalisation et contrôle des inventaires ; analyse et traitement des écartsAlerte sur les seuils de réapprovisionnement et préparation des besoins en conditionnementTraçabilité des lots et cohérence entre stocks physiques et stocks informatiquesExpéditions et livraisonsOrganisation des expéditions : transporteurs, messagerie, palettes, groupages, exportÉdition des documents de transport, suivi des enlèvements et des livraisons, gestion des litiges et des retoursSuivi des coûts de transport et optimisation des tournées et des envoisCoordination de la préparation de commandes avec l'équipeAccueil et vente à la boutiqueAccueil des clients français et étrangers au caveau : conseil, dégustation, venteEncaissement, tenue de caisse et mise en valeur de l'espace de ventePrise de commandes et fidélisation de la clientèle particulièreParticipation ponctuelle aux salons, événements et opérations œnotouristiques du domaineProfil recherché:Formation Bac +2 minimum (BTS commerce international, gestion PME-PMI, technico-commercial, ou équivalent) ou expérience équivalentePremière expérience réussie en ADV, assistanat commercial ou logistique - une expérience dans le vin, les spiritueux ou l'agroalimentaire est un vrai plusAnglais courant impératif : une partie significative de la clientèle est étrangère, à la boutique comme à l'export.Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et aisance avec un ERP ou un logiciel de gestion commercialeRigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le suivi administratifAisance relationnelle et goût du contact client, en direct comme au téléphoneAutonomie et polyvalence : dans une structure à taille humaine, chacun touche à plusieurs sujetsIntérêt pour le vin et l'univers viticole ; la connaissance de la réglementation vitivinicole est un atoutPermis B (site non desservi par les transports en commun)Conditions:Contrat : CDI, à temps plein, 39 heures par semaine (35 heures + 4 heures supplémentaires structurelles majorées à 25 %)Rémunération : Selon expérience.Panier repas quotidienIndemnités : indemnité de transport / trajetPrimes : prime sur objectifs, prime de fin d'année, prime d'intéressement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire