Assistante administrative

Taleez; Saint-Michel-sur-Orge; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Polyvalence

Primes

Intéressement et participation

Comité d’entreprise

Titres restaurant

Résumé du poste

Le Groupe COUGNAUD recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve pour la gestion des arrêts de location, intégré au service exploitation. Vous assurez l’organisation et l’exécution des arrêts et le suivi administratif des dossiers.

Profil BAC+2 en gestion administrative, 2 ans d’expérience minimum, et une connaissance SAP appréciée. Vous aimez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches dans les délais.

Qualifications

• BAC à BAC+2 en gestion administrative exigé.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissance SAP appréciée.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches dans les délais.

Responsabilités

• Réceptionner les appels concernant les arrêts de location.
• Établir les arrêts sur l’ERP et diffuser pour planification.
• Déclencher les commandes et déclarations de sous-traitance si nécessaire.
• Après restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours et états des lieux.
• Calculer les loyers restants et prestations à facturer pour les mises à jour contractuelles.
• Établir les devis de remise en état et relancer les devis pour obtenir le bon de commande.

Connaissances

Organisation

Gestion multi-tâches

Travail en équipe

Formation

BAC à BAC+2 en gestion administrative

Outils

ERP SAP

Description du poste

Le Groupe COUGNAUD ouvre un poste d'Assistant(e) administratif/ve pour la gestion des arrêts de location.

Intégré(e) au service exploitation, vous êtes en lien avec différentes interlocuteurs. Ce poste nécessite des compétences administratives : vous serez en charge de contribuer à l’organisation et à la bonne exécution des arrêts de location.

Vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner les appels entrants de demandes d’arrêts de location,
• Établir les arrêts de location sur l’ERP et les diffuser pour planification,
• Déclencher, auprès des services concernés, les commandes et les déclarations de sous-traitance si nécessaire,
• Après restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériels, des bons de restitution et états des lieux sortants,
• Calculer des loyers restants et des prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de location lors d’arrêts partiels,
• Établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant en fonction des états des lieux d’entrée et de sortie et relance des devis afin d’obtenir le bon de commande pour facturation.

• Une formation de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative est attendue pour ce poste,
• Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire,
• La connaissance de l’ERP SAP serait un plus,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais impartis,
• Vous aimez le travail en équipe.

Informations complémentaires:

• Poste à pourvoir rapidement
• Parcours d’intégration et de formation au poste prévus
• 39h00 / semaine (8h par jour et 7h le vendredi)
• Avantages grand groupe: polyvalence, primes, intéressement et participation, comité d’entreprise, titres restaurant…