Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Cougnaud; Brumath; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes annuelles

Primes d'intéressement etParticipation

Comité d'entreprise

ANCV

Titres-restaurants

Formation au poste

Résumé du poste

Le Groupe COUGNAUD recherche un Assistant administratif et commercial pour accompagner au quotidien un ou plusieurs chargés d'affaires, dans la gestion des dossiers de location de bâtiments temporaires. Intégré à une équipe d'assistants, vous assurez le suivi administratif d'un portefeuille clients et collaborez avec le Bureau d'Études sur TeamCenter et avec les Achats pour le chiffrage.

BTS en gestion administrative souhaité; minimum 4 ans d'expérience; Pack Office et SAP apprécié; horaires

Qualifications

• BTS en gestion administrative souhaité.
• Expérience minimale de 4 ans, alternance comprise.
• Maîtrise du pack Office et SAP apprécié.

Responsabilités

• Répondre aux appels d'offres, analyser le cahier des charges et préparer les dossiers administratifs, techniques et financiers.
• Saisir et corriger les devis clients à partir des analyses techniques des dossiers fournis par les Chargés d'affaires.
• Assurer un contact direct avec le Bureau d'Études pour l'élaboration des plans sur TeamCenter et avec les Achats pour le chiffrage des produits.
• Assurer l'accueil des appels entrants et orienter les besoins vers le Chargé d'affaires.

Connaissances

Gestion Administrative

Compréhension technique

Pack Office

SAP

Formation

BTS Gestion Administrative

Outils

TeamCenter

Description du poste

Le Groupe COUGNAUD, ouvre un poste d'Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) pour accompagner au quotidien un ou plusieurs chargés d'affaires, sur la gestion des dossiers commerciaux de location de bâtiments temporaires.

Intégré(e) à une équipe d'assistant(e)s commercial(e)s, vous suivrez administrativement un portefeuille clients dédié pour leurs projets de location de bâtiments.

Ce poste nécessite des compétences administratives et une compréhension technique, idéalement dans la construction, pour mieux appréhender les termes techniques et les démarches administratives spécifiques aux ERT et ERP.

Vos missions:

• Répondre aux appels d'offres, en analysant le cahier des charges et en préparant les dossiers administratif, technique et financier.

• Saisir et corriger les devis clients à partir des analyses techniques des dossiers clients, faite préalablement par les Chargés d'affaires.

• Assurer un contact direct avec le Bureau d'Etudes interne pour l'élaboration des plans sur l’outil TeamCenter et avec les Achats pour le chiffrage des produits spécifiques des bâtiments.

• Assurer l'accueil des appels entrants (renseignements, orientation ou prise de besoin en cas d'indisponibilité du Chargé d'affaires).

• Une formation de niveau BTS en gestion administrative serait souhaitée pour ce poste

• Vous disposez d'une expérience similaire dans un secteur d'activité proche du notre (minimum 4 ans, alternance comprise)

• La maitrise du pack office et SAP serait un plus

Informations complémentaires :

• Horaires 39h/semaines (3h supplémentaires majorées et 1h de RTT)

• Heures de prise de poste variables

• Aucun déplacement

• Primes annuelles, primes d'intéressement et participation, comité d'entreprise, ANCV, titres-restaurant

• Formation au poste