Assistante administrative

SOLIHA MEURTHE ET MOSELLE; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Résumé du poste

SOLIHA Meurthe et Moselle recrute un cadre en CDI pour Nancy (54). Forte d’un temps plein de 39 heures et d’un faible déplacement, le poste s’inscrit dans une équipe pluridisciplinaire dédiée à l’amélioration de l’habitat et au financement public; ce rôle assure un conseil neutre et gratuit aux particuliers.

Vous analysez les recevabilités des aides, programmez les visites techniques, constituez les dossiers et suivez les paiements avec les partenaires financiers.

Qualifications

• Niveau BAC+2 requis.
• Aptitude à l’oral, diplomatie et écoute.
• Rigueur et sens de l’organisation, motivation.

Responsabilités

• Contact téléphonique avec les propriétaires souhaitant engager des travaux.
• Analyser la recevabilité des aides financières selon ressources et projet.
• Planifier les visites techniques pour les chargés d’opérations.

Connaissances

Oral communication

Diplomatie

Rigueur et organisation

Autonomie

Travail d'équipe

Initiative

Formation

BAC+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Cadre: Poste à pourvoir à Nancy (54) en centre-ville. Peu de déplacement professionnel (secteur géographique restreint (54)).

Rémunération selon la Convention Collective Convention collectivenationale de l'habitatet dulogement accompagnés : 550 points selon convention collective SOLIHA soit 2005€ brut mensuel (titres restaurants, mutuelle santé).

Horaire : 39 heures par semaine (dont 4 heures supplémentaires hebdomadaire). CDI

Expérience : Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Contexte: SOLIHA Meurthe et Moselle anime différents programmes d’amélioration de l’habitat, mobilisant des financements publics pour aider les propriétaires à réaliser des travaux sur leur(s) logement(s).

Il ne s’agit pas de démarches commerciales : notre association est rémunérée par les collectivités pour apporter un conseil neutre et gratuit aux particuliers souhaitant s’engager dans une démarche de rénovation (amélioration énergétique, gros travaux, adaptation au handicap, …).

Les demandes proviennent de différentes sources :

• Inscription sur les sites en ligne dédiés
• Relais financeurs (Agence Nationale de l’Habitat, caisses de retraites, …)
• Relais partenaires (communautés de communes, Espace Conseil France Rénov, SARE, …)
• Permanences d’informations sur les territoires

Fonction: intégrer à une équipe pluridisciplinaire comportant un chargé d’études (pilotage, bilans) et plusieurs chargé(e)s d’opérations (suivi technique des dossiers), vous aurez en charge :

• Le contact téléphonique avec les propriétaires souhaitant engager des travaux ou ayant des dossiers en cours,
• L’analyse de leur recevabilité aux différentes aides financières, selon leur niveau de ressources et la nature de leur projet,
• La programmation des visites techniques pour les chargés d’opérations,
• La constitution et le suivi des dossiers (vérification des documents administratifs nécessaires pour instruire une demande, suivi des dépôts et des accords, mise à jour des tableaux de bord, …),
• La gestion des demandes de paiements et d’acomptes en relation avec les différents partenaires financiers.

Profil :

• Niveau BAC+2
• Aptitude à l’oral, diplomatie, et qualité d’écoute,
• Rigueur et sens de l’organisation, motivation
• Connaissances techniques dans le domaine du Bâtiment (souhaitable),
• Compétence traitement de texte (Word) et bonne maîtrise des bases de données/tableur (Excel),
• Autonomie, en mesure d’analyser les problèmes, de prendre des initiatives et de rendre compte à vos collègues, Travail d'équipe
• Permis B obligatoire.

Expérience : Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire.