Assistante Admin – Accompagnement Social (Télétravail)

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Mutuelle et prévoyance

CNAS - chèques vacances

Résumé du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un adjoint administratif pour soutenir le PAAS et le secretariat du service Lutte contre l’exclusion - CCAS. Le poste, situé au Centre administratif de Strasbourg, propose 35 heures par semaine et du télétravail.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la gestion du planning et le classement des dossiers, avec une expérience dans le secteur social, idéalement auprès des publics sans logement.

Qualifications

• Capacité à identifier et prioriser les demandes selon leur degré d’urgence ou d’importance.
• Qualités relationnelles : sens du contact, écoute active, aisance à s’exprimer auprès de tout type d’interlocuteur·rice.
• Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation du travail.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Responsabilités

• Vous gérez, avec l’équipe d’accueil, les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant (y compris électronique), les statistiques, le classement, l’archivage, ainsi que la rédaction de courriers.
• Vous assurez le suivi et la mise à jour du planning global du PAAS, traitement et transmission des absences (congés, formations, etc.).
• Vous veillez à la gestion des stocks de matériel et passez les commandes nécessaires (papier, fournitures, etc.).
• Vous gérez les agendas des cadres du service, organisez les rendez-vous (notamment les entretiens professionnels), planifiez les réunions, réservez les salles, préparez les dossiers et assurez le classement des documents.

Connaissances

Sens du contact

Écoute active

Autonomie

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Esprit d’initiative

Gestion du planning

Formation

CAP/BEP/Bac secrétariat ou diplôme équivalent

Description du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un adjoint administratif pour soutenir le PAAS et le secretariat du service Lutte contre l’exclusion - CCAS. Le poste, situé au Centre administratif de Strasbourg, propose 35 heures par semaine et du télétravail.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la gestion du planning et le classement des dossiers, avec une expérience dans le secteur social, idéalement auprès des publics sans logement.