Assistant Tutélaire - Châlons en Champagne H/F

Union Depart des Assoc Familiales; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Union Depart des Assoc Familiales recherche un(e) assistant(e) tutélaire pour assurer le secrétariat administratif et le suivi des mesures judiciaires des majeurs protégés à Châlons-en-Champagne. Vous gérerez les appels, l'accueil et les dossiers clients en GED, et contribuerez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers.

Le poste requiert maîtrise du Pack Office, rigueur et sens de l'organisation, avec capacité à évoluer en équipe et à s'adapter aux procédures en vigueur.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif exigée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Connaissance des droits et dossiers des majeurs protégés souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés.
• Prise d'appels téléphoniques et accueil du public.
• Ouverture, maintien et renouvellement des droits sociaux des usagers.
• Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels métiers (UNI.T NG, MAGIS).
• Gestion dématérialisée des dossiers et archivage selon les procédures en vigueur.

Connaissances

Secrétariat

Pack Office

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Discrétion

Dynamisme

Organisation

Formation

Employé qualifié

Outils

UNI.T NG

MAGIS

GED

Description du poste

CDD jusqu'au 12/03/2027L'Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.Vos missions :- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d'appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)- Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne )- Vous assurez l'ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ) et êtes attentif aux nouveaux droits et à leur évolution- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.- Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources ).- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne.- Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, discrétion et dynamisme.- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.- Approche des mesures de protectionPoste basé à Châlons en Champagne

Experience: 6 Mois - en secrétariat administratifCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise du Pack OfficeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).