Assistant Travaux F/H

VINCI Construction; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sogea Centre, filiale de VINCI Construction France, recherche un(e) Assistant(e) Travaux à Tours (37). Directement rattaché(e) à la Direction de Travaux, vous assurez l’assistanat et le suivi des chantiers.

Diplômé(e) d’un BTS et maîtrisant le Pack Office, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un réel esprit d’équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du client, votre dynamisme et votre discrétion, et vous contribuerez à l’accueil, à la gestion administrative et à la

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS et idéalement expérience en Assistant Travaux dans le Bâtiment.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bon esprit d’équipe et sens du client; polyvalence et autonomie dans les tâches.

Responsibilities

• Assistanat courant: accueil physique et téléphonique, réception des livraisons, ouverture et distribution du courrier, commandes de fournitures.
• Suivi administratif des chantiers: collecte des pièces, gestion des contrats de sous-traitance, demandes d’agréments, suivi de la facturation et mise à jour des tableaux.
• Interface avec les équipes internes (équipes travaux et services supports) et soutien à la direction de Travaux.

Skills

Relationnel

Dynamisme

Sens du client

Esprit d'équipe

Initiative

Education

BTS en travaux/Bâtiment

Tools

Pack Office

Job description

Sogea Centre, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la Construction dans la région Centre Val-de-Loire. Nous intervenons sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation.

Pour notre agence située à Tours (37), nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (F/H). Directement rattaché(e) à la Direction de Travaux, vous êtes en charge de l’assistanat et du suivi des chantiers. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

Assistanat courant:

• Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons
• Ouverture, distribution, affranchissement des courriers
• Commandes de fournitures

Suivi administratif des chantiers:

• Collecter les pièces administratives (suivi et relances)
• Sous-traitance: gestion des contrats (édition, compléter, valider par conducteur, envoi et faire signer, et classer)
• Demandes d’agréments
• Assurer le suivi de la facturation (Chorus)
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Assurer l’interface avec les équipes internes (équipes travaux et services supports)
  

Vous êtes un véritable pivot au sein de l’équipe, et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme!Vous avez idéalement déjà occupé le poste d’Assistant.e Travaux dans le secteur du Bâtiment, et êtes diplômé(e) d’un BTS, vous avez impérativement de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous maîtrisez le Pack Office.Vous avez un bon esprit d’équipe et vous recherchez un challenge polyvalent, où vous pourrez mettre en œuvre votre esprit d’initiative et votre sens du client?Votre efficacité, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, de l’écoute, et de la diplomatie sont de réels atouts.