Assistant conducteur de travaux (H/F)

e-spacevert; France; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Épargne salariale

Résumé du poste

e-spacevert recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en bâtiment pour soutenir la coordination administrative et opérationnelle des chantiers. Vous assurez le suivi des dossiers, le reporting et la communication entre les équipes terrain, fournisseurs et prestataires.

Vous serez en charge du suivi budgétaire et du traitement des éléments financiers liés aux opérations, avec une première expérience dans le domaine et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion, bâtiment ou domaine connexe.
• Première expérience dans les travaux, le bâtiment ou un environnement technique attendue.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne compréhension de l’environnement chantier et de ses enjeux opérationnels.
• Compétences en gestion administrative et suivi financier.
• Capacité à organiser et hiérarchiser les tâches efficacement.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux
• Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des chantiers
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting d’activité
• Coordonner les échanges avec les équipes terrain, fournisseurs et prestataires
• Contrôler et centraliser les documents techniques et administratifs
• Contribuer au suivi budgétaire et au traitement des éléments financiers liés aux opérations
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Esprit collaboratif

Réactivité

Formation

Bac+2 en assistanat, gestion, bâtiment

Outils

Excel

Description du poste

L’entreprise qui recrute

Entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment. Structurée autour de valeurs de proximité, de réactivité et d’exigence, elle recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) administratif en bâtiment afin de renforcer ses équipes et d’accompagner le pilotage opérationnel des chantiers.

Descriptif du poste

Vous intervenez en appui sur la coordination administrative et opérationnelle des chantiers. Véritable relais entre les différents interlocuteurs, vous veillez au bon suivi des dossiers et à la fluidité des échanges.

À ce titre, vos missions incluent notamment :

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux


• Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des chantiers


• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting d’activité


• Coordonner les échanges avec les équipes terrain, fournisseurs et prestataires


• Contrôler et centraliser les documents techniques et administratifs


• Contribuer au suivi budgétaire et au traitement des éléments financiers liés aux opérations


• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Les «+» du poste

• Intégrer une entreprise à taille humaine avec de réelles perspectives d’évolution


• Travailler sur des projets concrets et variés


• Monter en compétences aux côtés d’équipes expérimentées


• Bénéficier d’un environnement dynamique et structuré


• CSE


• Opportunité de devenir actionnaire de l’entreprise grâce au dispositif d’épargne salariale


• Prime de participation équivalente à environ un mois de salaire

Rémunération : 25 000 € à 30 000 € brut annuel, selon profil et expérience.

Savoir-faire :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel


• Bonne compréhension de l’environnement chantier et de ses enjeux opérationnels


• Compétences en gestion administrative et suivi financier


• Des connaissances techniques dans le bâtiment, la construction ou la menuiserie sont nécessaires


• Capacité à organiser et hiérarchiser les tâches efficacement


• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers


• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion, bâtiment ou domaine connexe


• Une première expérience dans les travaux, le bâtiment ou un environnement technique est attendue

Savoir-être en phase avec la culture de l’entreprise :

• Sens de l’organisation et rigueur


• Excellent relationnel et communication fluide


• Esprit collaboratif


• Réactivité et capacité d’adaptation


• Fiabilité et sens de la confidentialité


• Goût du travail bien fait


• Sens du service et implication au quotidien

Compétences

Planifier des opérations de chantier